Служебная записка образец о невыполнении обязанностей продавца

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей (образцы для скачивания)

Руководителям любого ранга хорошо знакома ситуация, когда какой-нибудь сотрудник не только плохо справляется со своими должностными обязанностями, но и просто игнорирует указания начальства. При этом самые «опытные» работники такого рода ходят по грани закона.

Естественно, эти люди создают нетерпимую обстановку в коллективе и от них нужно избавляться. Если же сотрудник в силу своей неопытности или просто недисциплинированности нарушает трудовую дисциплину, то вовремя сделанное ему предупреждение может нормализовать обстановку.

Уволить сотрудника, который не справляется со своими обязанностями не всегда просто. Часто они злоупотребляют законами, которые защищают трудящихся от произвола и используют их для «саботажа» на рабочем месте. Если в такой обстановке руководитель сгоряча увольняет горе работника, то велика вероятность, что тому удастся восстановиться через суд, сославшись на нарушение процедуры.

Кажется, что все очень просто – невыполнение обязанностей, которые прописаны в должностной инструкции и есть основание для увольнения. На практике не все так просто. Должностная инструкция, даже составленная очень тщательно, не может предусмотреть всех рабочих моментов, которые возникают в организации.

Поэтому в инструкциях, как правило, имеется фраза «… обязан неукоснительно выполнять поручения/распоряжения вышестоящего начальника/руководителя». Но и здесь требуется доказать, что такие распоряжения были и они входили в круг обязанностей работника.

Рассмотрим, как должен действовать руководитель, сотрудник которого не выполняет свои должностные обязанности.

Сразу отметим, что в этой статье не идет речь о нарушениях трудовой дисциплины (прогулы, употребление алкогольных напитков, опоздания и так далее).

Однако мы рассмотрим только прямое неисполнение именно служебных обязанностей, которые очерчены должностной инструкцией. Это наиболее сложные случаи. Итак, рассмотрим, когда можно наложить взыскание за такие нарушения.

Во-первых, в организации должна существовать должностная инструкция, а работник обязан с ней ознакомиться. Как правило, это делается при приеме на работу и факт ознакомления с инструкцией должен быть подтвержден личной подписью лица, которого принимают на работу.

Служебная записка образец о невыполнении обязанностей продавца

Запись «с должностной инструкцией ознакомлен (дата, подпись)» на инструкции хранится в отделе кадров. Во-вторых, должностные инструкции должны периодически пересматриваться и уточняться. Без выполнения этих требований понятия должностные обязанности носят декларативный, а не юридический характер.

Предлагаем ознакомиться  Дисциплина труда в трудовом праве

Перед тем как написать служебную записку о невыполнении должностных обязанностей, необходимо зафиксировать факт нарушения.

Если сотрудник замечен в систематическом игнорировании указаний руководства, то мы рекомендуем отдавать распоряжения в письменном виде. При этом сотрудник обязательно должен расписаться о том, что он ознакомлен с ними. Однако, если сотрудник отказывается ставить подпись, то наличие распоряжения следует подтвердить подписями двух коллег/свидетелей.

  • Такого рода распоряжения могут быть оформлены в произвольном виде, но должны содержать информацию о производственном поручении, которое не выходит за пределы должностных обязанностей сотрудника. Например:
  • Линейному электрику
  • ООО «Энергомост»

Самохвалову И.И.

Распоряжение

Последние изменения: Июнь 2019

При возникновении нестандартной ситуации и постановке вопроса о применении дисциплинарного взыскания к работнику законодательство требует соблюдения установленного регламента. Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей с ми сотрудника – своеобразный смягчающий буфер, служащий для гашения наказания или смягчения.

Цель документа

  • Объяснительная о нарушении должностных обязанностей – информационный оправдательный внутренний документ, адресованный руководителю предприятия или структурного подразделения, дающий право на реабилитацию в глазах работодателя, содержащий изложение в письменном виде причинно-следственной связи сложившихся обстоятельств и возникшего инцидента.
  • В качестве первичного документа о неисполнении служебных обязанностей, требующего объяснения, могут быть:
  • акт;
  • докладная или служебная записка;
  • жалоба от сторонних лиц.

Без предоставления права на объяснение работодатель не может наказывать за нарушение трудовой дисциплины. Предоставляемый срок — два рабочих дня с момента постановки в известность в письменной форме. В соответствии со 2-ой частью статьи 22 ТК РФ причина невыполнения в обязательном порядке указывается при конкретизации только тех функций, о которых работник извещён документально под роспись.

  1. Объяснительная о невыполненной работе, нарушении трудовой дисциплины и морально-этических норм составляется при:
  • отсутствии без разрешения руководства;
  • нарушении сроков предоставления информации внутренним и внешним пользователям;
  • уклонении от прохождения инструктажа по охране труда и технике безопасности;
  • невыполнении задания непосредственного руководителя;
  • нарушении поведенческих норм, в том числе в состоянии алкогольного опьянения;
  • невыполнении плана по выпуску продукции и реализации.

Цель составления документа – предоставление возможности руководству объективной оценки ситуации для принятия решения. Следовательно, отказ от написания – признание правомерности изложенных фактов без наличия смягчающих обстоятельств, что расценивается не в пользу работника.

Порядок составления

Утверждённой типовой формы объяснительной записки не существует. Учитывая суть и цель составления, следует акцентировать внимание на подтверждении хронологии фактов, собственной интерпретации случившегося и согласия или несогласии с изложенными в первичном документе выводами. Стандартный образец заполнения включает следующие реквизиты:

  1. Шапка для объяснительной – информационные данные об адресате в дательном падеже и адресанте в родительном.
  2. Основной текст в официально-деловом стиле без риторических отступлений и эмоций, выстроенный в порядке:
    • описательная часть – хронология событий и суть инцидента;
    • объяснение причин, приведших к возникновению ситуации;
    • признание вины с обещанием исправиться или аргументированное обоснование невиновности.
  1. Приложения документов, подтверждающих невиновность или снижающих степень вины.
  2. Дата составления и подпись автора.

Документ целесообразно составить в двух экземплярах, один предоставить руководству, второй с отметкой ответственного лица (секретаря, инспектора отдела кадров, делопроизводителя) о получении с указанием даты хранить в качестве подтверждении своевременно предоставленной информации о проступке и причинах.

Панацеи от неправильного заполнения не существует, поскольку работодатели различаются по требованиям, выделению главного и второстепенного, однако примеры объяснительных записок о нарушениях, содержащих типичные ошибки можно разбить по группам:

  1. Перекладывание ответственности на работодателя или представителей предприятия при явном признании вины с формулировкой:
    • «опоздал, поскольку вчера задержался по просьбе конкретного сотрудника», — фраза, перечёркивающая личную благодарность человека за задержку и не дающая положительных «баллов» со стороны руководства;
    • «конкретного задания не выполнил в срок ввиду накладки с отпусками работников отдела, которым положено выполнение данной работы по должностным инструкциям», — формулировка, ставящая в двусмысленное положение руководство, подписавшего на отпуска соответствующие приказы;
    • «проигнорировал запланированную встречу с контрагентом, поскольку подобного рода поручения не входят в круг моих должностных обязанностей», — фраза, подставляющая сотрудника, который поручил встретиться и правила внутреннего распорядка, исключающие чёткое установление иерархии и субординации;
    • «не представил отчёт своевременно или допустил ошибку в связи с накопившейся усталостью от работы в авральном режиме, и невозможности использовать в силу производственной необходимости накопившиеся отгулы», — формулировка, намекающая на неправильно установленный режим времени труда и отдыха.
  1. Множественное число с формулировкой типа: «мы не предоставили…», «впредь обязуемся не допускать подобных нарушений», поскольку даже при поступлении обезличенной жалобы, объяснительная записка остаётся документом, составляемым от первого лица.
Предлагаем ознакомиться  Как коллекторы узнают номера родственников

Факторы – усталость, недостаточность отдыха, нехватка времени, но ввиду семейных обстоятельств, личных неприятностей, состояния здоровья, в словесном изложении придают косвенное оправдание.

Приложение подтверждающих документов (чеков из аптек, подтверждающих покупку лекарственных препаратов, актов коммунальных служб об устранениях аварийной ситуации по домашнему адресу, повесток в суды при ведении бракоразводного процесса) не имеют связи с производственной деятельностью, но окажут неоценимую услугу при принятии решения.

Объяснительная записка – документ, в зависимости от составления способный стать как союзником, так и противником. Объективные или субъективные причины неисполнения служебных обязанностей указываются при всех рисках получения взыскания от словесного порицания до увольнения. В противном случае теряется смысл и роль документа.

Бесплатный вопрос юристу

Образец сообщения о нарушении дисциплины труда
Образец сообщения о нарушении дисциплины труда

Как правильно оформить

Не малую роль в его заполнении играет правильное размещение элементов записки.

  • Обычно, вверху левого угла размещается название структуры, где трудится отправитель докладной
  • Против предыдущей записи справа записываются данные о начальнике, который обязан прочитать сообщение и среагировать на него
  • Тема бланка, обычно, центрируется
  • Ниже темы отображается дата в формате (00/00/0000)
  • В основном блоке заполняется характер проблемы. Коротко и по-деловому. Не допускаются литературные обороты
  • Обвинение, предъявленное нарушителю, подтверждается должностной инструкцией или другой нормой
  • Предложение дисциплинарного взыскания отображается в рекомендательном стиле
  • В конце документа заполняется должность, Ф.И.О. и подпись инициатора записки. Все это пишется на одной строчке.

Как правильно оформить служебную записку о невыполнении служебных обязанностей

Служебная записка образец о невыполнении обязанностей продавца

Докладная записка не регламентируется никакими ГОСТами и оформляется по установленным правилам. Содержание зависит от ее составителя. Если написанный бланк адресован руководству компании, она относится к внутреннему бланку, если же она отправляется за границы фирмы, к примеру, в высшие органы – то относится к внешней. Внешние бланки оформляются на фирменном бланке, внутренние — на обыкновенной странице А4.

Внешнее сообщение должно отображать следующее:

  • Наименование фирмы
  • Вид сообщения (докладная записка);
  • Дату отправления
  • Почтовый индекс
  • Населенный пункт составления
  • Отправитель
  • Заглавие к описанию
  • Основное содержание
  • Подпись представителя руководства
  • Ф.И.О. исполнителя
  • Контактный телефонный номер
Предлагаем ознакомиться  Образец заполнения формы р13001

Для его оформления, чаще всего, применяется фирменный бланк

Служебная записка об опоздании на работу

Данный бланк относится к информационному виду документов. И заполняется в соответствии тех же правил. Обычно, документ составляется мастером структурного отделения руководству, для принятия мер к опоздавшему работнику. Такая докладная отправляется при неоднократном опоздании сотрудника на рабочее место.

Приводим пример докладной записки

Сообщение о прогуле также относится к информационному бланку, передающему сведения о нарушителе дисциплины труда.

Служебная записка о невыполнении служебных обязанностей
Пример сообщения о прогуле
Ссылка на основную публикацию
Adblock detector