Должностная инструкция Специалист по персоналу 2019

Специалист по управлению персоналом

Содержание

I. Общие сведенияII. Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт (функциональная карта вида профессиональной деятельности)III. Характеристика обобщенных трудовых функций3.1. Обобщенная трудовая функция «Документационное обеспечение работы с персоналом»3.2. Обобщенная трудовая функция «Деятельность по обеспечению персоналом»3.3.

Обобщенная трудовая функция «Деятельность по оценке и аттестации персонала»3.4. Обобщенная трудовая функция «Деятельность по развитию персонала»3.5. Обобщенная трудовая функция «Деятельность по организации труда и оплаты персонала»3.6. Обобщенная трудовая функция «Деятельность по организации корпоративной социальной политики»3.7.

Основные положения

Профстандарты регулируют различные сферы профессиональной деятельности. Они содержат положения по следующим направлениям:

  1. Работа с сотрудниками предприятии – вопросы аттестации, поддержания необходимого уровня квалификации персонала и роста профессионализма специалистов, кадровой работе и т.д.;
  2. Соответствие образования и профессиональной деятельности. Составление образовательных программ с учётом профстандартов позволяет избегать ситуаций, когда выпускник образовательного учреждения владеет не теми навыками, которые требуются работодателю по отдельной специальности;
  3. Опыт профессиональной деятельности. При присвоении категории работнику будут рассматриваться требования к квалификации, отражённые в профстандартах.

IV. Сведения об организациях – разработчиках профессионального стандарта

Управление персоналом организации   07.003
(наименование вида профессиональной деятельности)   Код
Обеспечение эффективного функционирования системы управления персоналом для достижения целей организации
1232 Руководители подразделений (служб) управления кадрами и трудовыми отношениями 2412 Специалисты по кадрам и профориентации
3423 Специалисты кадровых служб и учреждений занятости
(код ОКЗ) (наименование) (код ОКЗ) (наименование)
78.30 Деятельность по подбору персонала прочая
(код ОКВЭД) (наименование вида экономической деятельности)

4.1. Ответственная организация-разработчик

Общероссийское объединение работодателей «Российский союз промышленников и предпринимателей», город Москва
Исполнительный вице-президент            Кузьмин Дмитрий Владимирович

4.2. Наименования организаций-разработчиков

  1. АНО «Национальное агентство развития квалификаций», город Москва
  2. Ассоциация (Союз) «Ассоциация консультантов по подбору персонала», город Москва
  3. Группа HeadHunter, город Москва
  4. ЗАО «КРОК ИНКОРПОРЕЙТЕД, город Москва
  5. Информационно-аналитический центр «Кадровый Дозор», город Москва
  6. МГО «ОПОРА РОССИИ», город Москва
  7. Международная ассоциация делового сотрудничества, город Москва
  8. НОЧУ ДПО «Институт профессионального кадровика», город Москва
  9. НП «Ассоциация Европейского бизнеса», город Москва
  10. НП «ВКК – Национальный союз кадровиков», город Москва
  11. НП «Международный альянс «Трудовая миграция», город Москва
  12. НП «Национальная ассоциация офисных специалистов и административных работников», город Москва
  13. НП МНО «Ассоциация менеджеров России», город Москва
  14. НП СУРЭ «Национальная конфедерация «Развитие человеческого капитала», город Москва
  15. ОАО «ВДНХ» (ГАО ВВЦ), город Москва
  16. ОАО «Газпром нефть-Новосибирск», город Новосибирск
  17. ОАО «Объединенная судостроительная корпорация», город Москва
  18. ОАО «РЖД», город Москва
  19. ОАО «Сахалин Энерджи Инвестмент Компани», город Южно-Сахалинск
  20. ОАО «Татнефть» имени В.Д. Шашина, город Казань
  21. ОАО «Научно-производственное объединение «Наука», город Москва
  22. ООО «LG Electronics Rus», город Москва
  23. ООО «Бизнес Психологи SHL Russia {amp}amp; CIS НП», город Москва
  24. ООО «ИТ-СК», город Москва
  25. ООО «Лукойл-Инжиниринг», город Москва
  26. ООО «ОКБ Зенит», город Москва
  27. ООО «Петролиум Трейдинг», город Москва
  28. ООО «Полиграф-защита», город Москва
  29. ООО «Центр кадровых технологий – Обучение. Стажировки. Трудоустройство», город Москва
  30. Российское представительство «Coleman Services UK» («Коулмэн Сервисиз»), город Москва
  31. Торгово-промышленная палата Российской Федерации, город Москва
  32. ФГБОУ ВПО «Московский государственный университет имени М. В. Ломоносова», Школа директора по персоналу, город Москва
  33. ФГБОУ ВПО МСУ, город Москва
  34. ФГБОУ ВПО МЭСИ, город Москва
  35. ФГБОУ ВПО Сибирский государственный университет путей сообщения (СГУПС), город Новосибирск
  36. ФГБУ «Научно-исследовательский институт труда и социального страхования» Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, город Москва
  37. ФГУП «Почта России», город Москва
  38. ФК «Уралсиб», город Москва

Ссылки

  • Общероссийский классификатор занятий.
  • Общероссийский классификатор видов экономической деятельности.
  • Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих.
  • Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

Ответственность за нарушения

Предприниматели были предупреждены об обязательности внедрения профстандартов за год до того, как закон вступил в силу. Принимая на работу нового сотрудника, предприниматель обязан применять профстандарт, а не квалификационный справочник.

Если же на момент приёма нового сотрудника стандарт ещё не разработан, то можно ориентироваться на справочник, однако работа по разработке профстандарта должна быть начата. Необходимо указать в новой документации требования к квалификации работника и льготы (если существуют).

Ознакомиться с уже утверждёнными стандартами можно на сайте Минтруда. Трудовая инспекция имеет право проводить проверки по соблюдению закона в этой сфере профессиональной деятельности. Выявление нарушений в применении профстандартов влечёт за собой административную ответственность (от 30 до 100 тысяч рублей).

II. Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт (функциональная карта вида профессиональной деятельности)

Обобщенные трудовые функции

Трудовые функции

код наименование уровень квалификации наименование код уровень
(подуровень) квалификации
А Документационное обеспечение работы с персоналом 5 Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу А/01.5 5
Ведение документации по учету и движению кадров А/02.5 5
Администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы А/03.5 5
В Деятельность по обеспечению персоналом 6 Сбор информации о потребностях организации в персонале B/01.6 6
Поиск, привлечение, подбор и отбор персонала B/02.6 6
Администрирование процессов и документооборота обеспечения персоналом B/03.6 6
С Деятельность по оценке и аттестации персонала 6 Организация и проведение оценки персонала C/01.6 6
Организация и проведение аттестации персонала C/02.6 6
Администрирование процессов и документооборота при проведении оценки и аттестации персонала C/03.6 6
D Деятельность по развитию персонала 6 Организация и проведение мероприятий по развитию и построению профессиональной карьеры персонала D/01.6 6
Организация обучения персонала D/02.6 6
Организация адаптации и стажировки персонала D/03.6 6
Администрирование процессов и документооборота по развитию и профессиональной карьере, обучению, адаптации и стажировке персонала D/04.6 6
E Деятельность по организации труда и оплаты персонала 6 Организация труда персонала E/01.6 6
Организация оплаты труда персонала E/02.6 6
Администрирование процессов и документооборота по вопросам организации труда и оплаты персонала E/03.6 6
F Деятельность по организации корпоративной социальной политики 6 Разработка корпоративной социальной политики F/01.6 6
Реализация корпоративной социальной политики F/02.6 6
Администрирование процессов и документооборота по вопросам корпоративной социальной политики F/03.6 6
 G Операционное управление персоналом и подразделением организации 7 Разработка системы операционного управления персоналом и работы структурного подразделения G/01.7 7
Реализация операционного управления персоналом и работы структурного подразделения G/02.7 7
Администрирование процессов и документооборота по операционному управлению персоналом и работе структурного подразделения G/03.7 7
H Стратегическое управление персоналом организации 7 Разработка системы стратегического управления персоналом организации H/01.7 7
Реализация системы стратегического управления персоналом организации H/02.7 7
Администрирование процессов и документооборота по стратегическому управлению персоналом организации H/03.7 7
Предлагаем ознакомиться  Инженер ОТК обязанности: специалист входного контроля
Наименование Документационное обеспечение работы с персоналом Код А Уровень квалификации 5
Происхождение обобщенной трудовой функции Оригинал Х Заимствовано из оригинала    
      Код оригинала Регистрационный номер профессионального стандарта
Возможные наименования должностей, профессий Специалист по кадровому делопроизводству
Специалист по документационному обеспечению работы с персоналом
Специалист по документационному обеспечению персонала
Специалист по персоналу
Требования к образованию и обучению Среднее профессиональное образование – программа подготовки специалистов среднего звена
Дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации
Требования к опыту практической работы
Особые условия допуска к работе
Другие характеристики

Дополнительные характеристики

Наименование документа Код Наименование базовой группы, должности
(профессии) или специальности
ОКЗ 2412 Специалисты по кадрам и профориентации
3423 Специалисты кадровых служб и учреждений занятости
ЕКС Специалист по кадрам
Инспектор по кадрам
ОКПДТР 27755 Экономист по труду
22956 Инспектор по кадрам

3.1.1. Трудовая функция

Наименование Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу Код А/01.5 Уровень (подуровень) квалификации 5
Происхождение трудовой функции Оригинал Х Заимствовано из оригинала      
      Код оригинала Регистрационный номер профессионального стандарта
Трудовые действия Обработка и анализ поступающей документации по персоналу
Разработка и оформление документации по персоналу (первичной, учетной, плановой, по социальному обеспечению, организационной, распорядительной)
Регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу
Необходимые умения Разрабатывать проекты организационных и распорядительных документов по персоналу
Оформлять документы в соответствии с требованиями гражданского, трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации
Вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях
Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации
Анализировать документы и переносить информацию в базы данных и отчеты
Выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять легитимность документов
Работать с информационными системами и базами данных по ведению учета, движению персонала
Соблюдать нормы этики делового общения

Необходимые знания

Порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу
Порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности
Основы документооборота и документационного обеспечения
Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации
Порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам
Структура организации
Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права
Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты  Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу
Законодательство Российской Федерации о персональных данных
Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу
Нормы этики и делового общения
Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними
Другие характеристики
Предлагаем ознакомиться  Свадьба без торжества: какое выбрать платье невесте

3.1.2. Трудовая функция

Наименование Ведение документации по учету и движению кадров Код А/02.5 Уровень (подуровень) квалификации 5
Происхождение трудовой функции Оригинал Х Заимствовано из оригинала    
      Код оригинала Регистрационный номер профессионального стандарта
Трудовые действия Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала
Организация системы движения документов по персоналу
Сбор и проверка личных документов работников
Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках
Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности
Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации
Ведение учета рабочего времени работников
Регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив
Необходимые умения Разрабатывать проекты кадровых документов
Оформлять кадровые документы в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации
Вести учет и регистрацию кадровых документов в информационных системах и на материальных носителях
Организовывать хранение кадровых документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации
Анализировать кадровые документы и переносить информацию в базы данных и отчеты
Работать со специализированными информационными системами и базами данных по ведению учета и движению персонала
Разрабатывать план корректировок установленного порядка оформления документов по персоналу и реализовывать принятые изменения
Контролировать присутствие работников на рабочем месте
Соблюдать нормы этики делового общения

Необходимые знания

Порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу
Порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности
Порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам
Структура организации
Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права
Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты  Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу
Законодательство Российской Федерации о персональных данных
Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации
Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления документов по персоналу
Основы документооборота и документационного обеспечения
Нормы этики делового общения
Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними
Другие характеристики

3.1.3. Трудовая функция

Наименование Администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы Код А/03.5 Уровень (подуровень) квалификации 5
Трудовые действия Организация документооборота по учету и движению кадров
Организация документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы
Постановка на учет организации в государственных органах
Подготовка по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов
Подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу
Подготовка информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации
Необходимые умения Оформлять учетные документы, предоставляемые в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников
Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации
Работать с информационными системами и базами данных по ведению учета и движению персонала
Работать с информационными системами и базами данных по ведению статистической и отчетной информации по персоналу
Анализировать правила, процедуры и порядок, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по вопросам обмена документацией по персоналу
Вести деловую переписку
Соблюдать нормы этики делового общения
Необходимые знания Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации
Основы документооборота и документационного обеспечения
Структура организации
Нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие
права и обязанности государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников по предоставлению учетной документации
Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права
Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты  Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу
Законодательство Российской Федерации о персональных данных
Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок ведения документации по учету и движению персонала
Нормы этики делового общения
Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними
Другие характеристики
Наименование Деятельность по обеспечению персоналом Код В Уровень квалификации 6
Происхождение обобщенной трудовой функции Оригинал Х Заимствовано из оригинала    
      Код оригинала Регистрационный номер профессионального стандарта
Возможные наименования должностей, профессий

Специалист по подбору персонала
Специалист по персоналу
Менеджер по персоналу

Предлагаем ознакомиться  Кто разрабатывает должностную инструкцию менеджера по персоналу? Правила оформления ДИ такого специалиста
Требования к образованию и обучению Высшее образование – бакалавриат
Дополнительное профессиональное образование – программы повышения квалификации; программы профессиональной переподготовки в области поиска и подбора персонала
Требования к опыту практической работы
Особые условия допуска к работе
Другие характеристики
Наименование документа Код Наименование базовой группы, должности
(профессии) или специальности
ОКЗ 2412 Специалисты по кадрам и профориентации
3423 Специалисты кадровых служб и учреждений занятости
ЕКС Специалист по кадрам
Менеджер по персоналу
ОКПДТР 27755 Экономист по труду
22956 Инспектор по кадрам

Специалист по кадрам

Профстандарты для кадровиков утверждены приказом Министерства труда от 06.10.2015 № 691н, которые начали действовать с 01.11.2015. Возможно, что вскоре будут приняты и другие профессиональные стандарты для специалистов кадровых служб. Так, разрабатываются профстандарты «Специалист по оформлению трудовых отношений», «Специалист по развитию и обучению персонала», «Специалист по организационному развитию», «Специалист по оценке персонала» и прочие.

В приказе № 691н перечислены группы занятий, которые связаны с кадровой работой:

  • специалисты кадровых отделов/служб (код по ОКЗ 3423);
  • руководители структурных подразделений по управлению персоналом (код по ОКЗ 1232);
  • специалисты по кадрам (код по ОКЗ 2412).

Группы занятий, связанные с кадровой работой, в профстандарте «Специалист по управлению персоналом» указаны в соответствии с Общероссийским классификатором занятий ОК 010-93, который согласно приказу Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст утратил силу с 01.07.2015. В соответствии с этим же приказом с 01.07.

Полагаем, что наиболее близкими по смыслу группами занятий специалистов, связанных с кадровой работой, приведенными в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08), являются:

  • 2424 «Специалисты в области подготовки и развития персонала»;
  • 1212 «Управляющие трудовыми ресурсами»;
  • 4416 «Служащие по ведению кадровой документации»;
  • 3341 «Офис-менеджеры».

Что касается утвержденного приказом Министерства труда от 09.10.2015 № 717н профстандарта рекрутера, он непосредственно к кадровикам имеет довольно отдаленное отношение, поскольку в обязанности специалиста по подбору персонала входит удовлетворение потребности компании в трудовых ресурсах, а не ведение кадрового делопроизводства.

Профстандарт работника кадров – официально утверждённый документ. Он обязателен к применению, т.к. содержит в себе: нормативы кадровой работы и обязанности специалиста по кадрам.

Обязанности

Должностная инструкция Специалист по персоналу 2019

В обязанности кадрового специалиста входит:

    Обязанностей у кадровика много

  • оформление и разработка необходимой документации, относящейся к трудовой деятельности предприятия;
  • проведение собеседований и подбор персонала для организации;
  • анализ ситуации на трудовом рынке;
  • предоставление данных о вакантных местах в организации;
  • решение вопросов аттестации и повышения квалификации сотрудников;
  • мониторинг качества профессиональной деятельности работников;
  • организация условий труда сотрудников.

Если кандидат не отвечает необходимым требованиям, то он не может быть назначен на эту должность. Благодаря такому документу сам специалист также может сделать вывод, соответствует ли его квалификация представленным стандартам.

Принять работника на кадровую должность и освободить его от этой должности имеет право лишь руководство предприятия и, соответственно, подчиняется этот специалист только руководителю.

Обучение сотрудников

В силу того, что без получения установленного профстандартами уровня образования работник не отвечает обязательным для выполнения квалификационным требованиям, работодатель должен организовывать обучение сотрудников. Между работодателем и работником могут быть заключены два разных соглашения по ТК РФ (ст. 198, 249):

  1. Ученический договор – заключается, когда у работодателя есть лицензия на право ведения образовательной деятельности и он самостоятельно проводит обучение сотрудников. Без такого документа не может быть выдано никакое свидетельства об образовании.
  2. Соглашение об обучении – когда у работодателя нет документа о праве ведения образовательной деятельности и он направляет специалиста в образовательную организацию, имеющую такой документ.

Под «организацией» обучения часто понимают оплату работодателем обучения сотрудника. В таком случае работодатель может прописать в соглашении об обучении пункт об обязательной отработке специалистом в организации определённого временного периода после окончания обучения.

Но однозначно вопрос об оплате обучения в законе не прописан, поэтому некоторые работодатели заключают договор с сотрудниками об оплате обучения самим работником, либо о разделении платы за обучение между сотрудником и работодателем. Возможно заключение такого договора лишь при условии согласия работника.

Благодаря тому, что профстандарты для специалистов по кадрам – это официально закреплённый документ, работник и работодатель имеют чёткое представление о должностных обязанностях лица, занимающего эту должность.

Помимо обязанностей в документе прописаны требования к образованию и опыту работы соискателя, необходимым знаниям и умениям данного сотрудника, а также к его правам. Внимательно изучив профстандарт, специалист может оценить уровень своей квалификации для работы на этой должности, и, в случае необходимости, пройти специальное обучение.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector