Как правильно оформить приказ об увольнении по истечении срока трудового договора по образцу

Уведомление о истечении срока договора

Текст документа формируется в свободном изложении, при этом желательно обеспечить наличие таких реквизитов:

  • Сведения о работодателе (можно оформить уведомление на фирменном бланке с реквизитами),
  • ФИО и должность срочника в родительном падеже в верхней части листа,
  • Наименование и заголовок документа,
  • Номер и дата,
  • Вежливое обращение к работнику, например, «Уважаемый Евгений Александрович!»,
  • Текст в форме предупреждения о прекращении договора по п.2 ст.77 ТК РФ (указываются реквизиты договора),
  • Подпись руководителя.

Также желательно обеспечить место для постановки подписи лица, к которому обращена эта бумага. При вручении срочнику уведомительного документа необходимо потребовать от него поставить подпись в обозначенном месте и указать дату. Данная запись будет подтверждать осведомленность сотрудника и выполнение работодателем требуемых правил увольнения при истечении периода действия трудового договора.

Если работник не желает ставить подпись, его отказ нужно отразить в самом уведомлении в присутствии свидетелей или составить акт об отказе. Если уведомление отправляется почтой, подпись работника получать не обязательно, достаточно будет наличия почтового уведомления о вручении.

Одним из оснований для прекращения трудового сотрудничества выступает истечение действия соглашения (ограниченного сроком), заключенного между работником и руководителем компании. Об этом говорится в ст. 77 ТК. Особенностям прекращения временного трудового договора посвящена статья №79 данного нормативного документа.

Согласно ей, о завершении срока действия такого контракта работодатель обязан оповестить сотрудника заранее, минимум за 3 дня до предстоящего события. Уведомление в обязательном порядке составляется в письменном виде. Унифицированного бланка, утвержденного на законодательном уровне, нет. Поэтому работодатель вправе оформить уведомление по своему усмотрению.

  • форма, наименование, реквизиты компании;
  • наименование документа;
  • дата, место составления уведомления;
  • обращение к сотруднику;
  • номер и дата временного договора, заключенного между работодателем и подчиненным;
  • дата увольнения;
  • причина прекращения трудового сотрудничества между руководителем компании и работником;
  • отметка о том, что сотрудник получил документ и ознакомился с ним.

Как правильно оформить приказ об увольнении по истечении срока трудового договора по образцу

Закрытое акционерное общество «Ромашка»

Федорову Евгению Ивановичу

ведущему специалисту отдела закупок

УВЕДОМЛЕНИЕ

о прекращении действия срочного трудового соглашения

г. Санкт-Петербург                                                                                  22 ноября 2019 года

Уважаемый Евгений Иванович!

В соответствии со статьей №79 Трудового кодекса Российской Федерации уведомляем Вас о том, что 28 ноября 2019 года истекает срок действия временного трудового контракта №59 от 28 ноября 2018 года, заключенного на один год. Данный договор будет прекращен 28 ноября 2019 года. Этот же день будет считаться последним днем Вашей работы на предприятии ЗАО «Ромашка».

Просим Вас сделать отметку о получении данного уведомления на втором экземпляре и передать его в отдел кадров.

Генеральный директор

ЗАО «Ромашка»                   (подпись)                         В.П. Волков

Уведомление о прекращении действия трудового договора получил

ведущий специалист отдела закупок

22.11.2019                           (подпись)                            Е.И. Федоров

Если стороны трудовых отношений не расторгли временного сотрудничества, при этом работник продолжает выполнять договорные должностные обязанности, вопреки тому, что срок действия соответствующего срочного контракта истек – такой договор будет пролонгирован на неопределенный срок.

Как правильно оформить приказ об увольнении по истечении срока трудового договора по образцу

Мнение эксперта

Мария Локшина

Эксперт по семейному праву с 2010 года

Без уведомления о прекращении сотрудничества с работником-срочником, автоматически продленный временный трудовой контракт приобретает статус бессрочного (

ст. 58 ТК

).

Образец приказа об увольнении по истечении срока трудового договора

Срочный договор, заключаемый с физлицом, предполагает, что трудовые отношения будут длиться ограниченный временной период и завершатся при наступлении определенной даты или свершения конкретного события.

Если срок истек, договор прекращает свое действие, и работодатель обязан провести оформление увольнительной процедуры по всем правилам ТК РФ. Обязательной составляющей данной процедуры является подготовка и утверждение приказа об увольнении, для чего успешно применяется типовой бланк Т-8.

 В статье расскажем, как правильно оформить приказ об увольнении по истечении срока трудового договора.

Срок окончания может быть обусловлен не наступлением определенной даты, а свершением события, указанного в договоре.

Примерами того может служить прием человека на время замещения постоянного сотрудника (например, на время декрета), для выполнения ограниченного объема работа, оказания конкретной услуги, когда не возможно точно определить момент получения конечного результата действий трудящегося.

В зависимости от причины прекращения действия соглашения меняется порядок и сроки уведомления срочника.

Уведомительный документ обязательно составляется на бумаге и заверяется подписью ответственного лица организации-работодателя. Вручить данный документ нужно непосредственно в руки срочнику или же направить его почтой, если нет возможности личной передачи.

Сроки уведомления срочного сотрудника: (нажмите для раскрытия)

  • При выполнении в рамках договора определенной работы, оказании услуги – за 3 дня до планируемой даты завершения данной работы;
  • При замещении временно отсутствующего сотрудника организации – в день выхода отсутствующего на рабочее место;
  • Если определена конкретная дата прекращения действия соглашения – за 3 дня до этой даты. 

Лучше подготовить два одинаковых экземпляра уведомления – первый отдать срочнику, второй забрать себе с поставленной на нем подписью работника, подтверждающей осведомленность о предстоящем завершении работы.

Нахождение срочника на больничном или в отпуске любого типа не является поводом для продления договорных отношений.

Уведомительный документ передается ценным почтовым отправлением, при этом подтверждением вручения будет являться бумага, полученная от почтового отделения о доставке письма адресату.

Больничное пособие срочнику выплачивается за весь период, указанный в листе нетрудоспособности даже при расторжении срочного договора.

Данное правило не относится к случаю, когда работа заключается в замещении постоянного сотрудника.

Если отсутствующий сотрудник выходит на работу, то можно уволить даже беременную срочницу, если, конечно, нет другой подходящей для ее квалификации и уровня здоровья работы.

Сотруднице, работающей по срочному договору и находящейся на момент истечения срока действия в состоянии беременности, нужно:

  • продлить действие соглашение, если она напишет заявление об этом и предоставит медсправку о своем положении;
  • при предоставлении за 70 дней до даты родов декрета – выплатить соответствующее пособие и уволить уже по завершению декрета;
  • если декретный отпуск не предоставляется, то увольнять можно в течение недели после завершения беременности;
  • предоставлять срочнице отпуск по уходу за ребенком работодатель не обязан.

Как правильно оформить приказ об увольнении по истечении срока трудового договора по образцу

Если работник не будет уведомлен в установленный срок, то расторгать трудовой договор по причине истечения периода его действия работодатель не имеет права.

 Если в день окончания срока действия срочного договора увольнение не оформлено, то трудовые отношения переходят в разряд бессрочных, и увольнять сотрудника при необходимости нужно будет на общих основаниях.

  статью: → “Срок уведомления об увольнении».

Специфика приказа, который оформляется по истечении срока трудового договора, заключается в том, что в большинстве случаев он является обязательным мероприятием.

Его необходимо проводить при наличии желания или необходимости снять находящегося на срочной должности сотрудника.

Как правильно оформить приказ об увольнении по истечении срока трудового договора по образцу

Если приказ не оформлен, и прочие необходимые мероприятия не проведены и не имеется соответствующего пункта в трудовом договоре – он может стать бессрочным. В статье мы рассмотрим особенности составления приказа и этапы увольнения сотрудника в связи с истечением срока договора.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 . Это быстро и !

В обычных условиях приказ об увольнении по истечении срока трудового договора должен быть приурочен к прочим мероприятиям по закрытию контракта, ограниченного по срокам – уведомления сотрудника за три дня, выплат в день увольнения и т.д.

При этом стоит выделить несколько отличающихся по исполнению трудовых договоров, по которым сообразно и должен иначе исполняться приказ:

  • в случае с договором на срок выполнения обязанностей по замещению отсутствующего сотрудника, распоряжение должно быть приурочен ко дню, когда замещаемый должен вернуться к своим обязанностям;
  • в случае, когда речь идет о трудовом договоре на выполнение конкретного объема работ, распоряжение нужно готовить в районе момента сдачи работ по дэдлайну или другим установленным в контракте обстоятельствам;
  • относительно найма на сезонные работы, трудовой договор выполняется на срок определенного сезона, в который осуществляются работы, и приказ на увольнение должен быть подготовлен к концу сезона;
  • в остальных случаях распоряжение готовится по желанию к дате завершения оформленного срочного договора.

ВАЖНО: законом не устанавливается, каким именно числом должен оформляться приказ на увольнение в случае истечения срока, на который был заключен труд.

договор, речь идет о практической необходимости согласования документа по срокам с остальными мероприятиями по увольнению – уведомлением работника за три дня или непосредственной датой увольнения сотрудника со срочными обязательствами.

Нормативное регулирование увольнения по истечению срочного договора осуществляют следующие положения:

  1. Статья за номером 79 из ТК РФ.

    Статья 79. Прекращение срочного трудового договора

    Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия.

    О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

    Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы.

    Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.

    Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона).

  2. Статья за номером 77 из ТК РФ.
  3. Статьи за номером 58 и 59 из ТК РФ.
  4. Статья за номером 84.1 из ТК РФ.
  5. Статьи за номером 140 и 127 из ТК РФ.

    Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника

    При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

    По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

    Совет

    При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

    При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

  6. Постановление Правительства РФ за номером 225 от 16 марта 2003-го года, посвященное трудовым книжкам.
  7. ФЗ за номером 255 от 29 декабря 2006-го года.
  8. Постановление от имени Госкомстата за номером 1 от 5 января 2004-го года, посвященное унифицированным формам первичного учета, куда включен и образец для заполнения приказа о прекращении в отношении труд. дог-ра, по установленной форме за номером Т-8.
Предлагаем ознакомиться  Приказ о сокращении штата работников в связи с оптимизацией

Заключение трудовых контрактов с лимитированным сроком действия – один из способов сэкономить силы и средства при расставании с работниками.

Если соблюсти все условия заключения такого контракта, период предупреждения и расчета, то оспорить увольнение по истечению срока трудового договора практически невозможно.

Многие работодатели используют это обстоятельство как рычаг нематериального воздействия на временных сотрудников.

Однако, нанятому на определенный период специалисту стоит помнить о некоторых нормах трудового законодательства, позволяющих адекватно реагировать на злоупотребления начальства.

Важно! Следует иметь ввиду, что:

  • Каждый случай уникален и индивидуален.
  • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

По признаку периода действия Трудовой Кодекс (статья 58) разделяет договоры о найме всего на две категории: срочные либо же бессрочные.

Отличие одного от другого состоит в том, что в первом обязательно будет указан временной отрезок его действия.

В случае пропуска такого пункта в соглашении о работе, оно будет считаться подписанным на неустановленный срок, со всеми вытекающими отсюда трудовыми гарантиями.

Как правильно оформить приказ?

Как правильно оформить приказ об увольнении по истечении срока трудового договора по образцу

Завершение срока действия временного трудового договора оформляется соответствующим распоряжением. Приказ об увольнении в связи с истечением срока трудового договора составляется с использованием унифицированного бланка №Т-8, утвержденного Постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года. Также руководитель предприятия может самостоятельно разработать шаблон и использовать его.

В обязательном порядке в распоряжении должна отражаться информационная составляющая следующего характера:

  • форма, наименование, организации;
  • название документа, его номер и краткое описание;
  • дата и место составления приказа;
  • ФИО сотрудника, его должность и иные вводные данные;
  • дата увольнения;
  • реквизиты временного трудового договора;
  • основание для издания распоряжения (причина, перечень документов);
  • указания исполнительным лицам;
  • подпись руководителя компании и приведенных в приказе сотрудников;
  • печать организации.

Можно составлять документ вручную либо с использованием компьютера, в любом случае рекомендуется придерживаться таких правил:

  1. писать грамотно;
  2. не делать ошибок и не пытаться их исправить в случае допущения корректором, зачеркиванием;
  3. в конце названия документа не ставить точку;
  4. использовать деловой стиль написания.

Как правило, при составлении распоряжения об увольнении сотрудника по причине завершения срока действия трудового контракта используется бланк Т-8.

Уволили по истечению срока трудового договора запись в трудовой

Сегодня многие соглашения между сотрудником и предприятием-работодателем заключаются на какой-либо конкретный отрезок времени. В случае окончания его действия работник автоматически будет уволен.

Но для реализации данной процедуры в обязательном порядке необходимо будет составить специальный приказ, формат его утвержден законодательством.

Сегодня достаточно часто между работником и его работодателем составляется специальный трудовой договор, срок действия которого ограничен.

Именно поэтому при окончании его действия и отсутствии факта продления возникает необходимость в издании специального приказа на увольнение. Формат данного документа закреплен в действующем законодательстве под номером №Т-8.

Фото 2

Документ рассматриваемого типа содержит следующие основные разделы:

  • наименование формата рассматриваемого документа,
  • кодовые обозначения (ОКУД/ОКПС)
  • полное наименование организации,
  • обозначение документа,
  • обозначается нумерация, дата формирования,
  • прописывается дата прекращения действия самого трудового договора, а также дата увольнения,
  • обозначаются данные увольняемого работника:
    • Ф.И.О.,
    • табельный номер,
    • структурное подразделение,
    • причина расторжения трудового соглашения,
  • данные уполномоченного руководителя, имеющего полномочия осуществить увольнение работника:
    • Ф.И.О.,
    • должность,
    • его личная подпись,
  • подпись работника напротив надписи «с приказом ознакомлен».

При этом процедура составления приказа данного вида имеет множество различных важных аспектов. Так, строго обязательно применение унифицированной формы договора №Т-8, не допускается составление приказа в каком-либо ином формате.

Данный документ утвержден постановлением Госкомстата №1 от 05.01.04 г. Днем расторжения соглашения должен являться фактически последний день, когда сотрудник выполняет свои должностные обязанности.

Исключение — ситуации, когда фактически сотрудник не работал, но при этом его рабочее место сохранялось. Простановка ОКУД обязательна в случае, если документ имеет унифицированную форму.

Приказ на увольнение как раз является таким, именно поэтому на нем необходимо в обязательном порядке обозначать номер, который был присвоен предприятию в Общероссийском классификаторе (ОКУД).

При этом если в организации используется какая-либо автоматизированная система составления документов, код ОКУД обычно проставляется автоматически, без участия самого работника отдела кадров.

Увольнение на испытательном сроке рассматривается на этой странице.

Большинство кадровых работников составляют приказ датой, соответствующей увольнению. Но при этом необходимо помнить о том, что данный документ ни в коем случае не должен ограничивать права официально трудоустроенного сотрудника.

Фото 3

Предварительно желательно ознакомиться со ст. №80 ТК РФ – если приказ на увольнение не был оформлен, то работник имеет право просто продолжить выполнение своих обязанностей.

Но в то же время совпадать составление приказа и дата самого увольнения не должны, данный момент не обозначается ни в одном нормативно-правовом документе.

Именно поэтому если работник по какой-то причине передумал увольняться, то необходимо осуществить отзыв приказа.

При этом необходимо помнить, что приказ на увольнение должен быть передан работнику для ознакомления с ним — так как данный документ имеет существенную юридическую силу. В обязательном порядке требуется наличие подписи на документе самого сотрудника.

Если по какой-то причине сам явиться на рабочее место для ознакомления сотрудник не может, то работодатель обязан выслать данный приказ ему по почте специальным заказным письмом с описью вложения.

Как правильно оформить приказ об увольнении по истечении срока трудового договора по образцу

Но, несмотря на отсутствие четко обозначенной даты, когда необходимо будет составить документ рассматриваемого типа, не стоит затягивать с его составлением.

Так как оформление приказа на увольнение нарушает действие многих нормативно-правовых документов, потому может привести к серьезным проблемам с трудовой инспекцией. Нередко подобного рода ситуации разрешают через суд, причем далеко не всегда в пользу работодателя.

В целом, при возникновении какого-либо судебного разбирательства суд обычно бывает на стороне работника.

Сегодня основания для увольнения можно разделить на следующие основные категории:

  • по инициативе самого работодателя,
  • по желанию самого работника.

Проще всего расторгнуть трудовой договор по желанию самого работника. В таком случае достаточно будет лишь получить от него соответствующее заявление, где обозначается в письменной форме просьба об увольнении.

Как правильно оформить приказ об увольнении по истечении срока трудового договора по образцу

При этом в дальнейшем можно будет в любой момент отозвать свое заявление – если приказ на увольнение ещё не был оформлен и подписан директором (иным уполномоченным лицом), а также самим работником.

Обычно увольняющийся сотрудник должен отработать некоторый период времени – длительность его составляет не более 14 дней.

Реализовать увольнение по желанию самого работодателя можно лишь в случае наличия каких-либо серьезных на то оснований.

К подобного рода причинам относится следующее:

  • необоснованное отсутствие на рабочем месте сроком 4 часа или же более,
  • нахождение в состоянии наркотического/алкогольного/токсического опьянения,
  • отсутствие должной квалификации,
  • заключенное ранее трудовое соглашение прекращает свое действие.

При этом перечень различного рода оснований, при наличии которых работодатель может расторгнуть со своим сотрудником трудовое соглашение, достаточно обширен. Но необходимо будет соответствующим образом оформить процесс увольнения документально.

Так как одного приказа будет недостаточно. Например, если имеет место быть прогул, сотрудник должен в обязательном порядке предоставить соответствующее объяснение причин, по которым он не смог прибыть на место работы в установленный срок.

Точно также обстоит дело с пьянством – лишь при наличии показаний свидетелей, а также соответствием образом проведенной экспертизы.

Необходимо помнить, что необоснованное расторжение трудового договора без серьезных на то оснований, может привести к очень серьезным последствиям.

Как правильно оформить приказ об увольнении по истечении срока трудового договора по образцу

Если сотрудник обратиться в трудовую инспекцию, а после в суд – то велика вероятность наложения достаточно внушительных размеров штрафа на работодателя.

Также на предприятие будет наложен достаточно серьезный штраф, а также оно будет обязано возместить моральный вред и материальный ущерб за все время с момента увольнения.

Если же увольнение необходимо будет осуществить на основании несоответствия работнику занимаемой должности, то потребуется в обязательно порядке провести его аттестацию.

И только на основании этого может быть вынесено соответствующее решение по поводу увольнения. Обязательно соблюдение большого количества самых разных нюансов, а также различного рода условий.

Прежде, чем реализовать процедуру увольнения, работодателю необходимо будет обязательно ознакомиться с действующим по этому поводу законодательством. Это позволит избежать различного рода спорных и конфликтных ситуаций.

Обязательным этапом процедуры увольнения является внесение соответствующей записи в трудовую книжку. Данный момент достаточно подробно обозначается в действующем законодательства.

Если увольнение будет произведено по причине прекращения действия трудового соглашения, то запись в трудовой книжке будет выглядеть следующим образом: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора на основании п. 2 ч. 1 ст.№77 Трудового кодекса Российской Федерации».

При этом в обязательном порядке должна иметься соответствующая запись в правом столбце трудовой книжки.

Там необходимо вписать соответствующим образом реквизиты приказа на увольнение какого-либо работника (его номер, а также дату составления).

Как правильно оформить приказ об увольнении по истечении срока трудового договора по образцу

Процедура увольнения имеет множество самых разных особенностей и нюансов.

Именно поэтому работодателю следует в обязательном порядке осуществлять её только в соответствии с действующим законодательством.

Так как в противном случае велика вероятность возникновения проблем с трудовой инспекцией.

Как избежать увольнения по инициативе работодателя, читайте здесь.

Что дает приказ об увольнении в запас, узнайте в этой статье.

Как правильно оформить приказ об увольнении по истечении срока трудового договора по образцу

По состоянию на: 11.01.2011Журнал: Справочник кадровикаГод: 2011 Батура Анна Владимировна, Потапова Лидия Александровна Тема: Документы кадровой службы, По иным основаниям, Оформление прекращения трудового договора Рубрика: Распорядок действий: шаг за шагом…

    Журнал регистрации исходящих документов Журнал регистрации приказов Журнал регистрации уведомлений Записка-расчет Книга учета движения трудовых книжек Сведения в военкомат Уведомление об увольнении
    Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение)

Срочный трудовой договор расторгается в связи с истечением его срока. Это общее правило. Но должен ли работник помнить о том, когда его срочный договор заканчивается, или напомнить ему об этом – обязанность работодателя? Оказывается, все не так просто, как может показаться на первый взгляд…

Трудовой договор может заключаться на неопределенный срок или на определенный срок, но не более пяти лет. Такое ограничение срока условно возможно в двух вариантах.

Вариант 1. Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 59 ТК РФ.

Предлагаем ознакомиться  Порядок подачи исковых заявлений: советы адвоката

Вариант 2. Срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон трудового договора без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения в случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 59 ТК РФ.

Срочный трудовой договор по общему правилу прекращается с истечением его срока (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).

О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Таким образом, в большинстве случаев процедура увольнения по основанию, предусмотренному п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, начинается с направления работнику уведомления об увольнении.

Кстати сказать

Случаи заключения срочного трудового договора

Этап 1 Предупреждение работника об увольнении

Образец и пример уведомления

Оформлением приказов обычно занимаются секретари руководителей или кадровики. Важно понимать, в каком порядке и какую информацию указывать в форме Т-8.

Алгоритм заполнения бланка приведен ниже:

  • в шапке приказа в соответствующем поле указать название организации;
  • в верхней части листа в двух графах ввести номер распоряжения, его дату составления;
  • ниже указать номер и дату заключения и прекращения срочного трудового договора;
  • поставить в ячейке табельный номер подчиненного;
  • ниже в соответствующие поля вписать фамилию с инициалами, иные вводные данные сотрудника.
  • чуть ниже отметить основание для прекращения трудового контракта. Указывают окончание действия договора, дают ссылку на второй пункт первой части статьи №77 ТК России. Также пишут номер и дату уведомления о прекращении сотрудничества оформленного заблаговременно в соответствии с ТК РФ;
  • в соответствующее поле вписать должность, фамилию и инициалы руководителя организации. Ставится его личная подпись. Чуть ниже указывается дата ознакомления с распоряжением сотрудника, его инициалы, фамилия и подпись.

Добавление записи в трудовую книжку об истечении срока трудового договора

Кадровым работникам порой не совсем понятно, как сделать правильно такую запись об увольнении в трудовой книжке работника, ведь увольнение по данной причине обычно случается реже. О том, как правильно заявить об увольнении человека в трудовой книжке, мы расскажем в данной статье.

В разделе «Сведения» трудовой книжки, где указывается причина увольнения, кроме нее нужно указать и закон, в соответствии с которым оно производится. При увольнении работника по истечению срока найма кадровому специалисту необходимо уволить его по статье 77 пункту 2 части 1ТК РФ.

Но прежде чем сделать запись необходимо выпустить приказ и произвести еще несколько действий для оформления увольнения. Об этом мы расскажем ниже.

Для того, чтобы уволить сотрудника в связи с истечением срока трудового договора, необходимо предпринять следующие шаги:

  1. Проинформировать работника уведомлением под роспись о том, что трудовой договор прекращен с истечением срока действия договора о найме;

Сроки уведомления работника о прекращении договора:

  • В день выхода сотрудника, которого работник замещал, производится увольнение;
  • Если работник выполнял конкретную работу, то за 3 дня до планируемого дня завершения работ;
  • В остальных случаях также за 3 дня до даты прекращения работы.

Если работник болел, то срок договора не продляется по этому основанию. Единственная ситуация, когда он может быть продлен, это если работница беременна. Тогда увольнение должно производиться в сроки:

  • Если работница в отпуске по беременности и родам – в день окончания отпуска;
  • Если она не в отпуске, то через неделю после окончанию беременности, отпуск по уходу за ребенком не предоставляется.
  1. Издать приказ о расторжении ТД по основанию «истечение срока трудового договора, п. 2 ч. 1 ст 77 ТК РФ»;
  2. Ознакомить работника с приказом под роспись;
  3. Произвести расчет выплат, положенных работнику;
  4. Сделать запись об увольнении в ТК, личной карточке работника;
  5. Рассчитаться с сотрудником и выдать ему его документы в день увольнения.

 Образец записи

Как именно произвести запись, вы можете видеть в образце записи в трудовой книжке ниже. Запись должна быть выполнена водостойкой ручкой, должна присутствовать обязательно печать организации, подпись ответственного работника и указан номер приказа, являющийся основанием для увольнения работника.

Если какая-то запись будет отсутствовать, то трудовую книжку или данную запись в ней могут признать недействительной, тогда в дальнейшем у работника могут возникнуть проблемы при трудоустройстве или начислении пенсии.

Относитесь к сохранности и заполнению трудовой книжки серьезно, так как этот документ является основным для подтверждения трудового стажа работника.

Как правильно оформить приказ об увольнении по истечении срока трудового договора по образцу

Обратите внимание

А за порчу трудовой книжки может наступить материальная, административная или даже уголовная ответственность (в случае, если это сделанно намерено).

Если по тем или иным причинам подчиненного уволили по истечению срока трудового договора, запись в трудовой книжке делается соответствующая (ст. 77 ТК РФ).

Подобное прекращение отношений является юридически обоснованным, так как при подписании трудового договора обе стороны внимательно изучали условия, не имея на момент трудоустройства друг к другу никаких претензий.

Существуют нюансы расторжения трудовых отношений после окончания периода, прописанного в контракте. Прием на работу по договору, где фиксируется срок занятости подчиненного, может быть обусловлен следующими причинами:

  • подбор кадров на место отсутствующего человека (длительная болезнь, декретный отпуск и т. п.);
  • необходимость обеспечить штат работников для выполнения сезонных работ;
  • временное расширение производственных мощностей;
  • практика либо же стажировка студентов;
  • трудоустройство на конкурсной основе;
  • наем иностранных граждан.

Длительность срока найма сотрудника определяется индивидуально, в зависимости от того, на какую вакансию требуется сотрудник. Расторжение деловых отношений может состояться и до завершения срока его действия:

  • по инициативе работодателя, если качество выполняемой сотрудником работы не соответствует требованиям и нормам;
  • по требованию самого служащего (должно быть довольно веское основание);
  • в результате реализации каких-либо иных причин, не зависящих от желаний, как сотрудника, так и работодателя.

Если работодатель не имеет намерения пролонгировать срок действия контракта трудящегося, он обязан уведомить об этом подчиненного за три дня до дня увольнения.

Важно знать: уведомление должно быть вручено лично в руки сотруднику, трудоустройство которого оговорено сроками.

Если сотрудник компании, по той или иной причине, не присутствует на работе, работодатели могут прибегнуть к услугам почтового отделения. Предупреждение высылается по почте с уведомлением. Отметка о вручении документа адресату считается ключевой датой, подтверждающей осведомленность работника.

Пример заявления беременной на продление договора

Не всегда наемного рабочего предупреждают о намерениях расторгнуть деловые отношения. Подобное правило распространяется на следующие категории трудящихся:

  • сотрудников, нанятых временно (на период отсутствия работника, трудящегося на постоянной основе). Контракт считается расторгнутым в тот момент, когда на работу выходит основной сотрудник;
  • сезонные сотрудники, нанятые для выполнения объема работ в пределах сезона.

Фактом расторжения деловых отношений принято считать подписание приказа (форма Т-8). В документе четко прописывается, на каком основании осуществляется увольнение работника (п. 2 ст. 77 ТК РФ). Приказ о расчете наемного сотрудника датируется числом, последующим за датой вручения последнему уведомления о прекращении отношений.

Образец заполнения приказа об увольнении по истечению срока

Внимание: служащий в обязательном порядке уведомляется о подписании приказа об увольнении.

Согласно ТК РФ, работодатель должен выполнять определенные обязательства при расторжении контракта с такой категорией работников:

  • беременная женщина – по заявлению работницы руководство организации обязано продлить срок действия договора до того периода, когда наступит время оформления отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). Если женщина, оформляясь в фирму, была уже беременной, то работодатель вправе ее уволить;
  • руководитель организации – при увольнении до окончания срока действия договора найма собственник организации должен выплатить работнику компенсацию за досрочное расторжение с ним деловых отношений. Размер выплат определяется по договору (ст. 279 ТК РФ).

Если будущая мамочка была уволена в связи с истечением срока трудового договора и не подавала заявление на продление периода работы, то деяния работодателя считаются правомерными.

Прием на работу сотрудников по контракту ограничивается сроком. Максимальный период временной работы – 5 лет. В каждом правиле есть исключение – руководители, поскольку отношения с ними также регулируются уставом компании.

Образец уведомления сотрудника

Выплаты

При увольнении работнику будут начислены определенные выплаты, полагающиеся ему по закону. К таковым относятся:

  • зарплата за отработанный период либо же оказанные услуги;
  • компенсационные выплаты за не использованные дни отпуска;
  • иные денежные вознаграждения (вредные условия работы, особая специфика выполняемых задач и т. п.) и премиальные.

Все выплаты проводятся в день увольнения работника. Особое внимание уделяется расчетам компенсации за дни неиспользованного отпуска. В учет принимается стаж работы сотрудника. В случае если определенный период отпуска был использован ранее, работодатель вправе удержать соответствующую сумму из начисленных увольняющемуся выплат.

Если в день увольнения работника не было достаточного количества денежных средств, то выплата всех полагающихся сумм производится на следующий календарный день. Как правило, выплаты осуществляются наличными купюрами.

По инициативе работодателя при увольнении сотрудника (после окончания срока его найма) могут быть начислены дополнительные выплаты в качестве материальной компенсации. Подобные условия могут быть прописаны по тексту договора. Такие надбавки к выходному пособию могут стать надежной опорой работнику, пока тот не найдет себе другую вакансию.

При возникновении спорных моментов, касающихся начисления денежных средств, выплате подлежит только та часть денег, по которой нет никаких замечаний. Спорную часть в денежном выражении выплачивают по окончании выяснений обстоятельств.

При расторжении деловых отношений с работником работодатель обязан соблюдать определенные сроки, чтобы в дальнейшем не возникло каких-либо недоразумений, которые могут стать поводом для судебных разбирательств. Итак, следует придерживаться такого промежутка времени:

  • при увольнении работника, занимающего любую должность, будь то директор либо же обычный служащий, – передать уведомление об истечении срока трудового договора и о намерении завершить деловые отношения за три дня до предполагаемой даты расторжения договора;
  • после вручения работнику уведомления – составить и подписать приказ, касающийся увольнения сотрудника;
  • в последний рабочий день – начислить и выплатить все полагающиеся денежные средства (заработная плата, компенсация за дни неиспользованного отпуска, премиальные и т. п.);
  • в трудовую книжку в день увольнения заносится соответствующая запись с указанием номера и даты приказа о расторжении деловых отношений с работником.

Если кадровик работодателя своевременно не проведет все необходимые мероприятия по увольнению временно нанятого работника, то договор автоматически принимает иную форму – бессрочную. В таком случае расторгнуть отношения на прежних условиях будет практически невозможно.

В случае если подчиненный уволен в связи с истечением трудового договора (запись в трудовой об этом свидетельствует), но продолжает все же посещать свое рабочее место, то работодатель правомочен запретить таковому приходить на работу. За отработанный период (после увольнения с должности) выплаты не насчитываются и оплате не подлежат.

Предлагаем ознакомиться  Приказа о назначении руководителя организации

Истечение срочного трудового договора на выполнение работ

  • в случае с договором на срок выполнения обязанностей по замещению отсутствующего сотрудника, распоряжение должно быть приурочен ко дню, когда замещаемый должен вернуться к своим обязанностям,
  • в случае, когда речь идет о трудовом договоре на выполнение конкретного объема работ, распоряжение нужно готовить в районе момента сдачи работ по дэдлайну или другим установленным в контракте обстоятельствам,
  • относительно найма на сезонные работы, трудовой договор выполняется на срок определенного сезона, в который осуществляются работы, и приказ на увольнение должен быть подготовлен к концу сезона,
  • в остальных случаях распоряжение готовится по желанию к дате завершения оформленного срочного договора.
    Статья за номером 79 из ТК РФ.

Статья 79. Прекращение срочного трудового договора

Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы.

Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.

Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона).

Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Видео с пошаговым разъяснением того, как заполняется приказ на увольнение по форме Т-8:

    Вручение сотруднику уведомления о том, что его срочные обязательства будут прекращены – при установленном сроке договора вручается за три дня до означенной даты, при замещении другого лица – в день выхода оного, при договоре на конкретные работы или сезон – за три дня до соответствующей даты завершения работ или сезона.
  • Издание приказа об увольнении в соответствии с завершением срока контрактных обязательств.
  • Ознакомление увольняемого с изданным приказом.
  • Расчет суммы причитающихся по закону сотруднику компенсаций.
  • Оформление записки-расчета, посвященной компенсациям по установленной форме Т-61.

    Ниже представлен сам документ:

  • Создание записи по произведенному увольнению в трудовой книжке увольняемого и его личной карточки, учетных документах орг-ции.
  • Расчет по финансам с сотрудником и выдача ему необходимых для продолжения трудовой деятельности на другом месте док-тов.
  • Исходя из общего описания процедур, стоит учитывать, что приказ создается после уведомления сотрудника об увольнении и до расчета причитающихся ему компенсаций. Однако оформление приказа может быть произведено и заранее.

    При отсутствии возможности ознакомиться с приказом лично, возникает необходимость либо предоставить работнику дистанционную возможность ознакомления (отправить почтой), либо сделать отметку о невозможности в учетных док-тах компании. Если увольняемый отказывается ознакомиться с приказом – об этом также необходимо сделать в приказе отдельную запись.

    Вопреки распространенному мнению, оформление приказа на увольнение ввиду истечения срока, на который оформлялся труд. договор, не обязательно должно производиться по унифицированной форме за номером Т-8.

    Согласно информации от Министерства Финансов РФ за номером ПЗ-10/2012, с первого января 2013 года применение таких форм не является обязательным, можно также использовать формат нормативной документации и общие требования законодательства по заведенной в организации методике.

  • в строке оснований для прекращения труд. договора, то есть, его расторжения и увольнения сотрудника, необходимо написать, что процедура осуществляется с учетом второй части первой статьи (п.2) за номером 77 из ТК РФ, регулирующей истечение сроков по трудовым дог-рам,
  • в строке оснований, где указывается номер, дата и конкретный документ, необходимо обозначить соответствующий труд. договор и выделить пункт этого документа, где отмечается установленная дата истечения взаимных обязательств сторон, а также реквизиты уведомления, которое было вручено работнику и содержало информацию по обстоятельствам увольнения.
  • Если производить исполнение в соответствии с унифицированными учетными требованиями, нужно внести в документ следующие позиции:

    • наименование формата, в рамках которого исполняется соответствующий документ,
    • обозначения в кодировке ОКПС иили ОКУД,
    • обозначение организации в порядке ее полного именования в рамках учредительной или иной документации,
    • нумерация в рамках документа,
    • процесс формирования документа,
    • отразить дату, с которой будет считаться истекшим рассматриваемый труд. договор,
    • отразить дату увольнения в соответствии с процедурой,
    • Ф.И.О. работника, который увольняется в связи с истечением срока дог-ра,
    • табельный номер сотрудника,
    • отдел или иное структурное подразделение, к которому принадлежал сотрудник,
    • причина, по которой расторгается договор,
    • Ф.И.О. ответственного и наделенного полномочиями на увольнение работника руководителя,
    • должность, которую занимает в организации увольняющий руководитель,
    • личная подпись руководителя, ответственного за процедуру,
    • подпись увольняемого, подтверждающая ознакомление с документом,
    • отметка о том, что сотрудник отказался ознакомиться с документом или не имел такой возможности в случае наступления соответствующих обстоятельств.

    При использовании автоматизированного механизма документооборота в орг-ции, ОКУД система проставит в рамках своих штатных настроек. Если документ заполнялся заранее, в него важно затем внести сведения по уведомлению об увольнении и отказу работника от ознакомления.

    Традиционно приказ оформляется на дату, когда происходит увольнение работника, если сотрудник сам инициировал процедуру разрыва рабочих отношений, а затем передумал, необходимо оформить отзыв распоряжения.

    Как правильно оформить приказ об увольнении по истечении срока трудового договора по образцу

    Оформление такого документа – обязательная часть процедуры увольнения, если он не был сформирован должным образом к сроку завершения полномочий работника, или же если не был предоставлен (при наличии возможности) на изучение работнику, тот может продолжить выполнять свои обязанности, а трудовой договор обретет статус бессрочного.

    Приказ на увольнение сотрудника ввиду истечения срока, на который был оформлен договор, является одним из важнейших и необходимых элементов исполнения процедуры увольнения. Вне зависимости от того, по чьей инициативе, работника или работодателя, разрываются отношения, данное распоряжение необходимо сформировать, а работника с ним ознакомить.

    Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. В том числе:

    • заключенный на время выполнения определенной работы — по ее завершению,
    • заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника — с его возвращением,
    • заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона) — по окончании этого периода (сезона).

    Процедура увольнения по истечении срока трудового договора, заключенного на время выполнения определенной работы, начинается с составления акта о приеме работ, выполненных по СТД. Именно он является основанием для расторжения.

    Для этого можно использовать акт унифицированной формы № Т-73, утвержденный Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Однако обязательным использование этой формы не является. Стороны могут составить акт и в свободной форме.

    Акт составляется в двух одинаковых экземплярах. Экземпляр работодателя при этом подшивается в личное дело работника. Датой окончания действия СТД будет являться день, следующий за датой издания акта.

    Если ни одна из сторон не потребовала расторжения СТД в связи с истечением периода его действия, а сотрудник продолжает трудиться после истечения периода действия СТД, он считается заключенным на неопределенный период. В этом случае в ТД вносятся изменения путем заключения дополнительного соглашения. В трудкнижку, напротив, дополнительные записи не вносятся. Эта позиция изложена в Письме Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1.

    Работодатель должен иметь в виду, что он не вправе требовать выполнять обязанности по истечении периода действия ТД. Если у него есть желание продлить ТД, то необходимо предложить заключить дополнительное соглашение к договору. В противном случае сотрудник, отработав последний рабочий день, может не выйти на работу, и это не будет считаться прогулом.

    1. Статья за номером 79 из ТК РФ.

      Статья 79. Прекращение срочного трудового договора

      Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия.

      О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

      • Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы.
      • Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.
      • Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона).
    2. Статья за номером 77 из ТК РФ.
    3. Статьи за номером 58 и 59 из ТК РФ.
    4. Статья за номером 84.1 из ТК РФ.
    5. Статьи за номером 140 и 127 из ТК РФ.

      Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника

      При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

      По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

      При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

      При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

    6. Постановление Правительства РФ за номером 225 от 16 марта 2003-го года, посвященное трудовым книжкам.
    7. ФЗ за номером 255 от 29 декабря 2006-го года.
    8. Постановление от имени Госкомстата за номером 1 от 5 января 2004-го года, посвященное унифицированным формам первичного учета, куда включен и образец для заполнения приказа о прекращении в отношении труд. дог-ра, по установленной форме за номером Т-8.
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock detector