Письмо о погашении дебиторской задолженности — образец

Возникновение долга

Если кредитное учреждение решило взыскать просроченную задолженность с клиента, будь то физическое лицо или компания, то самым надежным и проверенным способом реализации данной задачи является обращение в суд – его решение является обязательным для исполнения. Но если по каждому вопросу организации и граждане обращались бы с исками в суд, то наплыв дел создал бы определенный коллапс.

По этой причине в процессуальном законодательстве есть оговорка о том, что перед подачей искового заявления следует в обязательном порядке провести определенные процедуры. Для банка данной процедурой является направление должнику претензионного письма с требованием о возврате займа. И если в отведенный для этого срок должник не исполнит своих обязательств по кредитному договору, банк может смело нести иск в суд – досудебное урегулирование споров было проведено.

Если наличие претензионного письма является обязательным и прописано в договоре, то при подаче искового заявления, если в нем не будет отсылки к нему, суд не станет рассматривать дело. Судья вправе возвратить иск и указать на необходимость проведения всех обязательных методов урегулирования спора до суда.

Если есть намерения подать в суд исковое заявление, а письмо приложить в качестве доказательства проведения досудебного урегулирования споров, то рекомендуется не выставлять требование о погашении долга в электронном виде, так как вы никогда не докажете, что письмо было получено адресатом (его могли удалить случайно сотрудники учреждения и т.п.).

  1. Основания возникновения задолженности. В случае нарушений договорных условий, в претензионном письме указываются реквизиты, а также разделы, которые используют для расчета задолженности.
  2. Сумма задолженности. Здесь требуется прописать не только итоговую сумму, но и составляющие ее части. Если штрафные санкции подлежат учету, то прописывается правило их расчета. Не лишним будет приложить расчет задолженности.
  3. Время, отведенное должнику для выполнения обязательств. Срок оговаривается и для аргументированного отказа погашения задолженности.
  4. Штрафные санкции, которые будут применены к должнику, если он в оговоренный срок не выполнит свои обязательство.

Вы можете в качестве основы воспользоваться готовым образцом претензионного письма, заполнив необходимые графы под ваш конкретный случай. Необходимо будет определить правоотношения, в сфере которых появилась задолженность.

Следует понимать, что претензия не является аналогом искового заявления, поэтому в бумаге нет надобности, ссылаться на законы и нормативно-правовые акты. Но если данные моменты будут учтены, то вес и серьезность письма значительно увеличатся. В случае получения должником такого письма, он должен четко осознавать, что кредитор готов пойти на крайние меры истребования долга и обратиться с иском в суд.

Кредитор перед обращением в суд, обязан провести процедуру под названием «Досудебное урегулирование споров», поэтому на руках должны остаться веские доказательства этой работы. Судебная практика показывает, что серьезный вес имеют два метода отправки претензий должнику:

  • Пересылка по почте заказным письмом с уведомлением;
  • Вручение письма в руки под личную подпись должника.

Если претензионное письмо будет вручено должнику лично в руки, то на руках надо иметь 2 экземпляра документа. Первый передается должнику, а на втором письме он обязан поставить свою подпись и дату вручения. Важно! Дата, указанная на письме, играет существенную роль, так как именно от нее начинается отсчет времени как для кредитора, так и для должника.

Если должник является юридическим лицом, то при вручении письма важно правильно определить ответственное за принятие корреспонденции лицо. В большинстве случае эти функции возложены на секретаря. На практике никто не покажет вручителю письма ни должностные инструкции, ни паспорт. Поэтому если юрлицо небольшое, то лучше добиться личной встречи с руководителем и вручить ему письмо. Это избавит вас в дальнейшем от недоразумений.

Предлагаем ознакомиться  Образец заявления в прокуратуру на халатность врача повлекшей смерть матери

Самое надежное доказательство претензионной работы – это почтовый штемпель на уведомлении о том, что письмо вручено должнику. Судебная практика показывает, что судья не принимает во внимание заявление должника о том, что он не получал претензионное письмо, так как за него поставило подпись неуполномоченное на получение корреспонденции лицо.

Здесь есть одно НО! Если человек сознательно уклоняется от вручения ему претензионного письма о погашении задолженности, то почтальон не будет заниматься поиском адресата, поэтому бумага останется попросту неврученной. Кредитор в этом случае, вместе с исковым заявлением приносит в суд конверты, которые отправлялись должнику (физическому лицу) по зарегистрированному месту жительства или юридическому лицу по юридическому адресу фирмы. В ходе судебного заседания место уже будет выясняться, где именно находится ответчик.

В письме, направленном должнику, прописывается срок, в течение которого необходимо выполнить все требования кредитора. Это в том случае, если неплательщик согласен с его требованиями. Если должник находится в затруднительном финансовом положении, но не отказывается отвечать по своим обязательствам, то этот момент следует донести до держателя кредита, чтобы запустить процесс переговоров по сложившейся ситуации. Чаще всего итогом такого обсуждения становится одно из следующих решений:

  1. Реструктуризация долга.
  2. Рассрочка платежа.
  3. Отсрочка платежа.

Если кредитор входит в положение должника и принимает новые условия погашения долга, то он может отказаться применять в его отношении штрафные санкции. Помните, что уступки и достижение компромиссного решение в подобных ситуациях – нередкое явление.

Если должник не готов по каким-то причинам выполнять требования кредитора, то он пишет отказ и детально обосновывает его. Этот ответ также служит началом процесса переговоров. Участники кредитного соглашения могут сделать акты сверки, которые покажут истинное положение вещей – есть ли задолженность или она отсутствует.

В случае если кредитора не устроит обоснование должника в отказе платить по счетам, он вправе обратиться в суд. Опять-таки, это станет возможным в том случае, когда истечет указанный в претензии срок добровольного исполнения обязательств. Должник в любое время может передумать и погасить долг, понимая, что судебное разбирательство повлечет за собой новые денежные затраты и потерю времени.

Если должник так и не ответил на претензию, кредитор может смело нести исковое заявление в суд, выждав окончание положенного срока. Закон предоставляет на эту процедуру срок от 2 недель до месяца – это будет зависеть от вида правоотношений. Если стороны пришли к соглашению, то этот срок может быть увеличен.

Бывает и так, что задолженность возникает не только между юридическими лицами, но и в отношениях между обычными гражданами – физическими лицами, а также между теми и другими одновременно.

Так, например, такого рода правоотношения могут быть (возникнуть):

  • с коммунальными службами, в случае не своевременной оплаты пользователями оказываемых им услуг по водоснабжению, газоснабжению, подаче электроэнергии и др.;
  • с банковскими организациями, если платежи по кредитам не вносятся в срок по утвержденному и согласованному графику;
  • с работодателем, если работник оформил в своей компании договор займа или взял ссуду;
  • при оформлении расписки между физическими лицами в правильной форме, из которой можно точно понять, что долг действительно существует;
  • с государственными органами и внебюджетными фондами (ПФР, ОМС, ФСС, налоговая служба), когда граждане и организации не уплачивают обязательные взносы (налоги, платежи) в казну нашего государства или его субъектов;
  • вытекающими из алиментных обязательств, когда плательщик уклоняется от исполнения и многое другое.
Предлагаем ознакомиться  Движение по кругу правила пдд

Говорить о наличии какой-либо задолженности можно только в тех случаях, когда на руках имеются подтверждающие долг документы:

  • подписанный обеими сторонами договор (контракт, соглашение);
  • подписанные с двух сторон акты оказанных услуг или качественно выполненных работ;
  • иные первичные бухгалтерские «бумаги», например, накладные;
  • расписки между гражданами;
  • постановления государственных органов о взыскании долга;
  • акты и иные документы, которые подтверждают передачу денежных средств.

Все они должны быть оформлены надлежащим образом, чтобы исключить проблемы в будущем во время споров о взыскании задолженности в судебном порядке.

Самым лучшим вариантом разрешения конфликта такого рода является урегулирование его мирным путем определенными и довольно доступными способами и методами:

  • прощение долга, когда кредитор снимает с должника обязанность по исполнению денежного обязательства;
  • немедленная уплата задолженности в установленный кредитором срок;
  • заключение договора о переводе долга с разрешения (уведомления) кредитора, когда обязательство денежного характера (его исполнение) перекладывается на иное лицо, получающее статус должника;
  • составление и подписание соглашения о реструктуризации долга и др.

Просроченные платежи — основание для подписания соглашения

Если две стороны сделки подписывают между собой договор, то определенные обязательства ложатся на каждого из них, хотя степень ответственности может быть разная. И если одна сторона не выполняет в срок свои обязательства (не оплачивает услуги, не погашает кредит, и тд), то возникает просроченная задолженность.

В этом случае второй участник сделки обладает правом на защиту своих имущественных интересов, и для этого можно использовать любые допустимые законом способы. Когда обе стороны пытаются договориться полюбовно, без обращения в суд, то это принято считать досудебными способами выхода из конфликтной ситуации.

Переговоры можно считать удачно проведенными в том случае, когда должник добровольно подтверждает наличие невыполненного им обязательства. Он не оспаривал сам договор и не пытался привести доказательства, что свою часть сделки он уже выполнил. Понятное дело, что бывают ситуации, когда стороны могут вступить в конфликт, обсуждая размеры задолженности.

Когда финансовая ситуация складывается так, что возникает неприятная задолженность по коммунальным платежам, а возможность ее погасить отсутствует, то можно попробовать заключить выгодное для всех сторон соглашение о погашении задолженности по коммунальным платежам.

Подобного рода сделку можно заключить, использую 2 (два) варианта исхода событий:

  • Предусмотреть рассрочку платежа частями. Устанавливается срок от 3 месяцев до 1 (одного) года. Установление предельных показателей зависит от величины задолженности. Чем она меньше, тем короче срок и, наоборот.
  • Прописать условия, направленные на отсрочку платежа. Обычно она составляет 3 (три) месяца с того момента, как будет подписано соглашение. В течение этого периода должник имеет полное право внести остаток долга полностью или частями.

Коммунальные службы, как правило, уже имеют разработанную форму договора, в которой необходимо только вписать дату его составления (заключения), наименование должника, сумму долга, условия его погашения, реквизиты сторон. Соглашение обязательно должно быть подписано обеими сторонами.

Соглашение обладает рядом особенностей:

  • со стороны кредитора могут быть, как установлены штрафные санкции, так и быть исключены таковые;
  • коммунальная служба может самостоятельно расторгнуть договор, если неплательщик не исполняет его условия;
  • должнику может быть отказано в оформлении такого соглашения;
  • если у должника произошло отключение подачи ресурсов вследствие их неуплаты, то с момента зачисления первого платежа, такое ограничение снимается;
  • как только должник погасит всю сумму задолженности по соглашению, оно прекращает свое действие. На вновь образовавшуюся задолженность условия договора не распространяются.
Предлагаем ознакомиться  Письмо о браке продукции образец

Настоятельно рекомендуется, не доводить дело до возникновения долга. А если такая ситуация уже имеет место, то стараться урегулировать ее мирным путем и не доводить до судебного разбирательства, так как неизбежно несение дополнительных расходов (государственная пошлина, штрафные санкции и др.).

К составлению договоров, соглашений о реструктуризации долга любого вида нужно подходить довольно ответственно, чтобы в дальнейшем нельзя было его оспорить заинтересованной стороной, а именно, признать недействительным полностью или в части. Желательно, привлечь грамотного специалиста в области юриспруденции, имеющего опыт работы с долговыми обязательствами.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Содержание и форма письма-претензии о погашении задолженности

Как мы говорили выше, соглашение о погашении задолженности является дополнительным подтверждением должником договорного обязательства со своей стороны, поэтому оно должно быть составлено в письменном виде. Соглашение должно содержать следующие пункты:

  1. Причина, по которой возникла задолженность.
  2. Наименование сторон, участвующих в сделке.
  3. Сумма задолженности.
  4. Условия, на которых будет происходить погашение задолженности.
  5. Какая предусмотрена ответственность в случае неисполнения должником своих обязательств.

Если стороны составили соглашение о задолженности и поставили под ним свои подписи, то это значит, что одна из сторон не выполнила свои договорные обязательства. А значит, данное соглашение перечеркивает многие пункты, оговоренные участниками сделки при заключении договора.

В случае, когда кредитор решил пойти навстречу должнику, не применил к нему штрафные санкции, не начислял неустойку и проценты по кредиту, то после того, как соглашение было подписано, он не имеет право увеличить сумму задолженности. На этом основании важным моментом при подписании соглашения является обсуждение ответственности должника в том случае, если он не выполнил условия данного документа по погашению задолженности.

Соглашение о рассрочке исполнения денежного обязательства

Как показывает практика, должник не всегда выполняет взятое на себя обязательство, и причины этого явления могут быть самые разные. Кредитор для решения проблемы может пойти навстречу заемщику, дав ему для погашения долга дополнительное время. К примеру, можно предоставить рассрочку, чтобы сумма долга выплачивалась поэтапно и не так «болезненно» для должника.

Письмо о погашении дебиторской задолженности - образец

В основном договоре обе стороны сделки могут предусмотреть пункт, что основное обязательство будет погашаться частями. Но в этом случае рассрочка будет считаться одним из договорных условий и в дальнейшем уже не оговаривается. В случае если покупатель осознает, что свою часть договора он выполнить не в состоянии, но от услуги или товара он не планирует отказываться, то участники сделки могут составить дополнительное соглашение о том, что платеж будет погашаться в рассрочку.

Из практики видно, что рассрочка чаще всего применима в розничной торговле, и нередко магазины таким способом привлекают клиентов на покупку дорогостоящих товаров. Многим удобно оплачивать товар поэтапно, что не сильно бьет по семейному бюджету. Такая форма покупки не требует оформления потребительского кредита, и если это необходимо, сам продавец будет привлекать заемные средства банков.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector