Письмо на перезачет денежных средств образец. Перевод дебиторской задолженности с одного договора на другой

Письмо о проведении взаимозачета (образец)

Чтобы долговые обязательства были погашены зачетом взаимных требований, должны соблюдаться определенные условия:

  • Требования должны быть встречными, то есть участники зачета должны одновременно иметь долги друг перед другом;
  • По общему правилу требования должны быть действительными (в зависимости от сроков их погашения) и бесспорными;
  • Требования должны быть однородными. Под однородностью в данном случае подразумевается одинаковый способ погашения обязательств. Однако стоит иметь ввиду, что по соглашению сторон в договоре может быть оговорено прекращение обязательств и с неоднородными требованиями (например, обязательства могут быть выражены в разной валюте);
  • Требования, которые планируется зачесть, не должны относиться к тем требованиям, зачесть которые невозможно. Требования, которые не могут быть зачтены: о возмещении вреда, который был причинен жизни или здоровью, о взыскании алиментов, о содержании пожизненно, и в иных случаях, предусмотренных законом или договором.

Зачет долговых требований признается действительным в зависимости от сроков их погашения, которые:

  • либо уже наступили согласно условиям договора;
  • либо никак не указаны в условиях договора;
  • либо определены моментом востребования.

Согласно гражданскому законодательству, возможность прекращения обязательства зачетом встречного однородного требования возникает при направлении соответствующего документа одной из сторон. Данный документ может быть оформлен в виде письма контрагенту, соглашения о проведении взаимозачета, заявления о проведении взаимозачета или в иной форме.

Форма данного документа не имеет утвержденной унифицированной формы, не определена Гражданским кодексом РФ. Письмо на взаимозачет (образец мы приведем ниже, вы можете использовать его при составлении письма самостоятельно) разрабатывается в компании собственными силами.

Обычно письмо имеет следующую форму. В правом верхнем углу необходимо указать реквизиты организации, в которую направляется письмо о взаимозачете. Письмо отправляется на имя генерального директора, поэтому целесообразно указать реквизиты следующим образом: «Генеральному директору ООО «Название организации» (ФИО директора) от…». Можно указывать название организации, место нахождения и иные реквизиты полностью или указать реквизиты в сокращенном виде.

Затем необходимо указать название документа и переходить к основной части письма. В теле письма необходимо указать, что на основании статьи 410 Гражданского Кодекса РФ компания просит о проведении зачета взаимных требований и перечислить подробно, о каких долгах друг перед другом идет речь. При перечислении необходимо указать подробно номера договоров, даты их заключения, стороны, сумму сделки, срок исполнения обязательств, какая сумма подлежит зачету.

Целесообразно сделать это следующим образом: сначала указать долг одной компании перед другой в следующем формате: «По договору поставки №3 от 10.08.2017 на сумму 20 000 рублей, по которому поставщиком является ООО «Дельта», а покупателем ООО «Людмила». Поставка состоялась 12.08.2017 (указание подтверждающих документов). Срок исполнения обязательств – 30.08.2017».

Далее в таком же формате указать долговые обязательства другой компании. Письмо подписывает директор компании, заверяется письмо печатью организации.

Стоит отметить, что несмотря на то, что письмо составляется в свободной форме и на первый взгляд не имеет сложностей в заполнении, необходимо быть предельно внимательным при его составлении, указании реквизитов договоров, сроков и т.д. Допущение ошибок, неточностей, пропуск реквизитов может привести к недействительности взаимозачета.

Условия проведения взаимозачета

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА О ЗАЧЕТЕ ПЕРЕПЛАТЫ ПО СЧЕТУ

НА ФИРМЕННОМ БЛАНКЕ ОРГАНИЗАЦИИ

_______20____ г.                                                         В Бухгалтерию

                                                                                       ООО «Паблик Пресс Столица»

Просим зачесть переплату по счету № _____ от ___.__.06г. в сумме _________рублей в том числе НДС 18% — _______рублей (платежное поручение №_____ от __.__.06 на сумму __________руб. в т.ч. НДС 18% _______руб.) в счет частичной оплаты счета № _____ от ___.___.06г., оставшиеся денежные средства в размере __________руб. в счет последующих работ.

Генеральный директор     (подпись)                              расшифровка подписи

Главный бухгалтер                       (подпись)                              расшифровка подписи

Подробнее

_______200…г.                                                               

В банк

                                                                                       Банк организации плательщика

По платежному поручению № _____ от ___.___.__________г. на сумму _________рублей получателем платежа считать ООО «Паблик Пресс Столица»   ИНН 7725144901.

РЕКВИЗИТЫ ОРГАНИЗАЦИИ ПЛАТЕЛЬЩИКА

Генеральный директор                    (подпись)                                расшифровка подписи

Главный бухгалтер                           (подпись)                                расшифровка подписи 

Подробнее

Письмо на перезачет денежных средств образец. Перевод дебиторской задолженности с одного договора на другой

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА ОБ ОШИБКЕ В НАЗНАЧЕНИИ ПЛАТЕЖА

__________200…г.                                                           В Бухгалтерию

В платежном поручении № ____ от _________________ 20__г. на сумму _____________________ рублей в назначении платежа была допущена ошибка. Следует читать: «за полиграфическую продукцию по счету № ___ от____в т.ч. НДС 18% -_____руб.» далее по тексту.

Наши банковские реквизиты: РЕКВИЗИТЫ ВАШЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ

Главный бухгалтер                           (подпись)                               расшифровка подписи

Подробнее

______200…г.                                                                 

 В бухгалтерию

                                                                                       ООО «Паблик Пресс Столица» 

Просим вернуть переплату по счету № ……… от ………… в размере …………… руб. (оплачен ……… п/п № _____ на сумму ………… руб.).

Предлагаем ознакомиться  Ищите пример заполнения фотографии рабочего дня?

Р/с              в  (наименование банка)

к/с     

БИК    

Генеральный директор            (подпись)                                 расшифровка подписи 

Подробнее

→ Бухгалтерские консультации → Общие вопросы налогообложения

Актуально на: 23 января 2018 г.

Если вы переплатили какой-либо налог в бюджет, то сумму переплаты вы можете вернуть или зачесть в счет будущих платежей (пп. 5 п. 1 ст. 21 НК РФ). Во втором случае нужно подать в свою ИФНС заявление о зачете суммы излишне уплаченного налога. Его можно представить в налоговую в течение 3 лет со дня, когда была совершена переплата (п.2, 7 ст. 78 НК РФ).

Переплату по налогу можно зачесть в счет уплаты будущих платежей по налогам, а также в счет погашения недоимки, уплаты пени или штрафа. Но при соблюдении правил зачета налогов (п. 1 ст. 78 НК РФ).

«Вид» переплатыВ счет каких платежей может быть зачтена
переплата по федеральному налогу (НДС, налогу на прибыль, ЕНВД и т.д.) любого федерального налога или пени по нему
переплата по региональному налогу (налогу на имущество организаций, транспортному налогу) этого же или другого регионального налога или пени по ним
переплата по местному налогу (земельному налогу) этого местного налога или пени по нему

Отметим, что свой порядок зачета установлен для зачета излишне удержанного или уплаченного НДФЛ с доходов работников.

Кстати, если налоговики сами обнаружат переплату, они зачтут ее в счет недоимки по другому налогу (того же «уровня»), либо пеням, штрафу по такому налогу самостоятельно (п. 5 ст. 78 НК РФ).

Заявление на зачет налога (КНД 1150057) подается по утвержденной ФНС форме (Приложение N 9 к Приказу ФНС России от 14.02.2017 N ММВ-7-8/182@).

Заявление на зачет переплаты по налогу (бланк)

В форме организации и ИП заполняют только страницу 1. Вторая предназначена для физических лиц, не являющихся предпринимателями. Порядка заполнения к форме нет, но в целом правила отражения в ней данных интуитивно понятны. К тому же в конце формы есть некоторые пояснения.

Приведенный нами образец актуален и для 2018 года.

Подать заявление на зачет переплаты в налоговую можно одним из 3-х способов:

  • руководитель организации (ИП) может представить его налоговикам лично, либо это может сделать представитель на основании доверенности;
  • переслать по почте ценным письмом с описью вложения;
  • направить в электронном виде при условии, что заявление подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 4 ст. 78 НК РФ).

Договор перевода долга — образец трехсторонний, нюансы заполнения

При сложившихся гражданско-правовых взаимоотношениях между компаниями, зачастую могут возникнуть дебиторские или кредиторские задолженности.

Примерами таких случаев выступают долги за выполненные услуги, поставка товаров в рассрочку, аренда, и т.д.

Такие задолженности должны быть выплачены должником согласно оговоренным сторонами условиям. Главным основанием существования задолженности выступает договор.

Однако, согласно законодательству по ст. 391 ГК РФ, освобождение от задолженности возможно путем перевода обязательств установленной в договоре суммы на иную организацию. Перевод долговых средств очень распространен на практике как один из видов сделок между организациями, поэтому каждой компании не помешает быть компетентными в данном вопросе.

Трехстороннее соглашение о переводе долга – это соглашение, заключаемое между тремя юридическими лицами в целях перекладывания обязательств по возвращению долговых средств с первоначального должника на другую организацию, которая после момента подписания договора, будет нести ответственность за возврат долга перед третьей организацией, которая изначально выдала денежные средства в долг.

Данный вид соглашения является трехсторонним, т.к. в момент его подписания принимают участие три организации:

  • должник, который обзавелся кредиторской или дебиторской задолженностью;
  • компания, которая принимает на себя обязанности по погашению долговых обязательств должника;
  • организация-кредитор.

Соглашение о переходе обязательств по возврату долга становится действительным с даты подписания трехстороннего договора с участием нотариуса, либо без него.

С согласия кредитора, все обязательства первоначального должника прекращаются.

Новый должник выплачивает обозначенную денежную сумму в оговоренные сроки единовременно либо по установленным паушальным платежам ежемесячно в пользу кредитора. Если в договоре не указан метод оплаты, то по умолчанию погашение долга производится в полном размере единовременно.

В договоре фиксируется причина образования задолженности, факт согласия кредитора на перевод долговых обязательств. Первоначальный должник обязан передать основные документы касательно долгов новому должнику. Такими документами могут выступать акты сверки, сам предыдущий договор, акт передачи имущественных объектов и т.д.

Под переводом долга может подразумеваться не только основная сумма долга, но и неустойки и набежавшие проценты, что обязательно должно быть отражено в договоре. Чаще всего новый должник принимает на себя долговые обязательства на возмездной основе и в таком случае в соглашении прописывается размер вознаграждения, передаваемого от предыдущего должника.

Ответственность должника подразумевает возможность возникновения угрозы выплаты неустойки при невыполнении обязательств: за просрочку платежей, за непредоставление документов или предоставление позже положенных сроков.

Предлагаем ознакомиться  Как оформить замечание сотруднику образец

Договор может считаться недействительным в случае несоблюдения соответствующего законодательства.

В договоре, согласно законодательству, корректно должны быть прописаны сроки исполнения долговых обязательств, способ оплаты паушальных взносов в счет погашения долга, график внесения платежей.

Отдельное внимание стоит уделить обязанностям сторон и случаям расторжения договоренностей.

Также договор является недействительным, если заключается между несовершеннолетними лицами или банкротами.

В соглашении прописываются подробные данные о сторонах: полные наименования организаций, фактические и юридические адреса, ОГРН, ИНН, КПП, а также банковские реквизиты в случае безналичного способа погашения долга.

Стороны должны приложить необходимые документы о предприятии, в т.ч. лицензии и свидетельства.

В статье 389 ГК РФ указано, что необходимо придерживаться той же форме договора, что и при первоначальной сделке. Если при подписании первоначального соглашения, договор был нотариально заверен, то и договор о переводе долга должен тоже быть заключен с привлечением нотариуса.

Соглашение о переводе долга трехсторонний — образец

Основные нюансы при заполнении:

  1. В заглавии приводятся наименования трех компаний, имена представителей, их должности, на основании чего обладают достаточными полномочиями для заключения такого рода соглашений, документы подтверждающие их права.
  2. В первом разделе необходимо раскрыть предмет договора, вписать данные о первоначальном долговом обязательстве, его номер и дату. Здесь фиксируется новое соглашение кредитора о смене плательщика.
  3. Во втором разделе прописываются обязанности сторон и иные детали соглашения.
  4. В пункте разрешение споров указывается арбитражный суд, в который будет передано дело в случае неисполнения долговых обязательств плательщиком.
  5. В третьей части соглашения прописывается вся информация об оплате, сроки, размер взносов и т.д.

Прописывается, что предыдущий договор теряет силу.

ДОГОВОР ПЕРЕВОДА ДОЛГА

г.____________ «___» _________ 20__ г.

_________________________________________________________, именуем__ в дальнейшем

(наименование юридического лица)

Первоначальный должник, в лице _________________________________________________,

(должность, Ф.И.О.)

действующ__ на основании _______________________________________, с одной стороны,

(Устава, доверенности — ее № и дата)

и _______________________________________________________, именуем__ в дальнейшем

Новый должник, в лице __________________________________________________________,

(должность, Ф.И.О.)

действующ__ на основании _______________________________________________________,

с другой стороны, и _____________________________________________________________,

именуем__ в дальнейшем Кредитор, в лице _________________________________________,

(должность, Ф.И.О.)

действующ__ на основании ______________________________________________________,

с третьей стороны, а вместе именуемые Стороны, заключили настоящий договор

о нижеследующем.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Первоначальный должник переводит на Нового должника долг перед Кредитором

по обязательствам _______________________________________________________________,

(выполнение работ, оказание услуг, оплата денежных

средств, передача имущества)

вытекающим из договора от ___________ № ___ на сумму _____________________________.

1.2. Перевод долга включает в себя уплату процентов, неустойки, возврат или потерю

задатка в случае нарушения или неисполнения обязательств.

1.3. Кредитор согласен на перевод долга на Нового должника.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Первоначальный должник передает Новому должнику все документы,

свидетельствующие о существовании долга Должника перед Кредитором.

2.2. Новый должник обязуется в __________________________________________ срок

с момента заключения настоящего договора произвести расчеты с Кредитором.

2.3. Новый должник имеет право выдвигать против требований Кредитора все

возражения, основанные на отношениях между Кредитором и Первоначальным должником.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

3.1. Первоначальный должник несет ответственность перед Новым должником за

недействительность переведенного на него долга.

4. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА4.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания настоящего договора и

действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств.

4.2. Если в течение срока исполнения обязательств по настоящему договору Новым

должником не будут исполнены обязательства перед Кредитором в порядке, определенном

пунктом 2.2 настоящего договора, договор утрачивает силу и Стороны возвращаются в

первоначальное положение.

5. РАССМОТРЕНИЕ СПОРОВ

5.1. Споры по настоящему договору Стороны разрешают путем переговоров, а при

Республики Беларусь.

5.2. Настоящий договор составлен в 3 экземплярах — по одному экземпляру для каждой

из Сторон.

5.3. Все дополнения и приложения к настоящему договору являются его неотъемлемой частью и должны быть совершены в письменной форме.

6. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН

ПЕРВОНАЧАЛЬНЫЙ ДОЛЖНИК НОВЫЙ ДОЛЖНИК КРЕДИТОР

____________________ ____________________ ____________________

М.П. М.П. М.П

Заключение

Любая организация, имеющая долговые обязательства, которые не может исполнять по договору займа, согласно действующему законодательству, в праве перевести долг в отношении иной организации. Предварительно до заключения трехстороннего соглашения о переводе долга, такой заемщик обязан получить согласие нового должника и кредитора.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва 7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург 7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

в связи с обстоятельствами непреодолимой силы. 3.5. В случае если обстоятельства, предусмотренные настоящей статьей, длятся более _____ месяцев, Стороны определят дальнейшую юридическую судьбу Соглашения. 4.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть в связи с выполнением сторонами своих обязательств по данному соглашению, будут, по возможности, решаться путем переговоров.

Предлагаем ознакомиться  Приказ форма инв-22 образец заполнения

4.2. Если стороны не могут достичь согласия по спорному вопросу, то возникшие разногласия решаются в судебном порядке.

Кроме того, необходимо обозначить такие данные, как: Важно! Согласие на перевод долга с одного лица на другое должен быть составлен грамотно, иначе новый должник может отказаться от погашения задолженности, ссылаясь на то, что сделка была заключена без его согласия и не имеет юридической силы. Образец уведомления о переводе долга, составленный опытными юристами, можно посмотреть здесь.

Безусловно нужно известить кредитора о намерении передать долг другому лицу, ведь без получения его согласия такая сделка будет считаться ничтожной.

Письмо о взаимозачете между организациями (образец)

Предположим, поставщик обратился к руководству организации-контрагента с просьбой перевести деньги за полученный товар не на его счет, а на счет другой фирмы.

Допустима ли такая операция с точки зрения закона? Закон не запрещает подобные операции. Оплата обязательств сторонней организацией является вполне безопасной процедурой, которая не повлечет за собой негативных последствий ни для одной из сторон.

Основанием для проведения операции станет письмо об оплате за другую организацию.

Погашение задолженности другой организацией (третьим лицом) возможно по просьбе руководства организации-должника, при наличии следующих обстоятельств:

  • возникновение трудностей с пополнением банковского счета или отсутствие денежных средств у фирмы-должника;
  • наличие задолженности у третьего лица перед фирмой-должником.

Таким образом, любой хозяйствующий субъект вправе попросить своего должника исполнить в счет своего долга денежное обязательство перед другой компанией вместо себя (при условии, что срок для уплаты этим должником наступил). Поступление денег на расчетный счет кредитора будет считаться надлежащим исполнением обязательств по оплате, при этом получения от него согласия на оплату другой компанией не требуется.

Процедуре погашения задолженности другой организации посвящена ст. 313 ГК РФ. Данная статья регламентирует следующее:

  • Организация-кредитор обязана принять перечисление денежных средств сторонней фирмой как исполнение имеющихся обязательств должником. Исключением является ситуация, когда в договоре указано условие о личном исполнении обязательств организацией-должником.
  • Привлечение третьей организации к покрытию задолженности осуществляется должником. Правовым основанием является договор должника с третьим лицом.
  • Права кредитора по обязательству переходят к сторонней организации, погасившей задолженность дебитора. Такие права не могут быть использованы в ущерб кредитору.
  • Если исполненная обязанность не носила денежный характер – третье лицо будет нести перед кредитором ответственность за недостатки исполнения.

В ГК РФ ничего не сказано о том, каким должен быть порядок погашения обязательств третьим лицом. Также законодательством не предусмотрен перечень необходимых документов. На практике компаниями используется письмо об оплате за другую организацию, образец которого представлен далее.

  • Компания А направляет своему должнику (компании Б) письмо с просьбой покрыть его задолженность перед другой фирмой (компанией В) в счет погашения своего долга.
  • Компания Б на основании письма перечисляет денежные средства основному кредитору – компании В.
  • Компания Б отправляет копию исполненного платежного поручения компании А, перед которой у него имелась задолженность.

Гарантийное письмо об оплате за другую организацию и платежное поручение с соответствующей отметкой должны храниться в компании, погасившей чужой долг.

Основной должник также должен иметь на руках подтверждающие документы (копия письма и копия платежки), так как без них он несет определенные риски.

Недобросовестные предприниматели могут начать взыскание уплаченных средств с основного должника, мотивировав это проведением ошибочного платежа. И тогда ему придется самому погашать имеющуюся у него задолженность перед кредитором.

Письмо составляется в свободной форме. Но для того, чтобы документ имел юридическую силу, в нем должны быть указаны все существенные условия.

В письме следует указать следующие сведения:

  • Наименование трех юридических лиц (лицо, за которое будет произведена оплата, лицо, которое погасит обязательства и получатель денежных средств).
  • Наименование обязательства, которое будет погашено.
  • Реквизиты оплачиваемого счета и договора.
  • Параметры платежа (сумма, назначение, реквизиты для перевода денежных средств).

Письмо составляют на фирменном бланке компании по следующей схеме:

  • В верхней части указывают название организации-получателя и организации-отправителя, а также Ф.И.О. руководителей.
  • Далее идет вежливое обращение к руководителю фирмы, у которой есть непогашенные обязательства перед фирмой-должником.
  • После этого надо подробно описать суть просьбы. Здесь указывают реквизиты договора, ставшего основанием для возникновения задолженности, сумму, которую необходимо перечислить на счет сторонней организации, и наименование этой организации.
  • Затем прописывают точные реквизиты организации-кредитора: адрес, ИНН, КПП, номер расчетного счета, БИК, корсчет.
  • Далее можно указать просьбу предоставить копию платежного поручения с отметкой банка об исполнении.
  • Письмо заверяют печатью и подписью руководителя организации-должника.
Ссылка на основную публикацию
Adblock detector