Можно ли сверурочные выплачивать в конце года при сменном графике

Общие положения о повышенной оплате

Прежде чем говорить об оплате, напомним, что сверхурочной считается работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Статьей 152 ТК РФ определено, что такая работа оплачивается в повышенном размере:

  • первые два часа – не менее чем в полуторном размере;

  • последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Конкретные размеры платы за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

По желанию сотрудника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. При этом если сотрудник выбирает в качестве компенсации отдых, то время, отработанное сверхурочно, оплачивается в одинарном размере, как обычное рабочее, а период отдыха оплате не подлежит.

Минус ст. 152 ТК РФ в том, что она не разъясняет порядок определения минимальных полуторного и двойного размеров оплаты сверхурочной работы. Поэтому есть несколько вариантов расчета.

1. Расчет исходя из среднемесячного количества рабочих часов за год.

Минздрав в Письме от 02.07.2014 № 16-4/2059436 высказал мнение, что при оплате сверхурочной работы можно воспользоваться правилами ст. 153 ТК РФ, согласно которой минимальный размер двойной оплаты – двойной тариф без учета компенсационных и стимулирующих выплат.

Тогда для расчета оплаты сверхурочной работы используют часовую ставку. Однако порядок исчисления часовой тарифной ставки из установленной месячной в целях оплаты сверхурочной работы действующим законодательством не установлен.

В названном письме ведомство считает целесообразным часовую тарифную ставку рассчитывать путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в часах. При этом среднемесячное количество рабочих часов рассчитывается путем деления годовой нормы рабочего времени (в часах) на 12. В 2017 году среднемесячное количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе составляет 164,4 (1 973 / 12).

Применение такого порядка расчета части оклада за час работы для оплаты сверхурочной работы (в ночное время или нерабочие праздничные дни) позволяет за равное количество часов, отработанных в различных месяцах, получать одинаковую плату.

Пример 1.

В организации ведется суммированный учет рабочего времени. Сотруднику установлен оклад 25 000 руб. В марте 2017 года он привлекался к сверхурочной работе 14.03.2016 на 3 часа и 17.03.2017 на 2 часа. Рассчитаем оплату переработки.

Норма рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе в 2017 году равна 1 973 часам. Среднемесячное количество рабочих часов составило 164,4 (1 973 ч / 12 мес.). Тогда часовая ставка будет равна 152,07 руб. (25 000 руб. / 164,4 ч).

Таким образом, оплата сверхурочной работы за 14.03.2017 составит 760,35 руб. (152,07 x 1,5 x 2 ч 152,07 x 2 x 1 ч), а за 17.03.2017 – 456,21 руб. (152,07 x 1,5 x 2 ч). Итого – 1 216,56 руб.

2. Расчет исходя из нормального количества рабочих часов в месяце по производственному календарю. 

Фото 2

В таком случае в разных месяцах учетного периода часовая тарифная ставка будет различной

Пример 2.

Сотруднику установлен оклад 25 000 руб. В марте 2017 года он привлекался к сверхурочной работе 14.03.2016 на 3 часа и 17.03.2017 на 2 часа. Рассчитаем оплату переработки.

Количество рабочих часов по производственному календарю 5-дневной 40-часовой рабочей недели в марте 2017 года – 175. Часовая ставка сотрудника составила 142,86 руб. (25 000 руб. / 175 ч).

Оплата времени переработки за 14.03.2017 составит 714,3 руб. (142,86 руб. х 1,5 х 2 ч 142,86 х 2 х 1 ч), а за 17.03.2017 – 428,58 руб. (142,86 руб. х 1,5 х 2 ч). Итого за сверхурочную работу в марте 2017 года сотрудник получит 1 142,88 руб.

Отметим, что при суммированном учете рабочего времени можно использовать как указанный в первом примере расчет дневной ставки, так и приведенный во втором, но обязательно закрепление порядка расчета в локальном нормативном акте.

Что такое сменный график работы?

В Трудовом кодексе РФ определены нормы рабочего времени. Различают часовые нормы рабочего времени в 40, 36, и 24 часа в неделю. Обычно применяют норму в сорок часов за рабочую неделю, восемь часов в день при условии пятидневки.

Всегда на производстве бывают моменты, когда работу нужно выполнять, а 40 часов уже исчерпаны, из ситуации выходят двумя способами, применив:

  • ненормированный рабочий день;
  • сверхурочные часы и переработку.

При необходимости вести работу непрерывно вводится посменная работа. Для сменной работы исполнителей делят на группы, утверждают график и продолжительность каждой смены.

Основным документом для расчета заработной платы и учета переработок является табель учетного времени. Оплата переработок производится в часах, поэтому в табеле недопустимо указывать полный день или неполные сутки. Учету подлежат только часы. Сменный график создается во всех организациях самостоятельно.

Чтобы в дальнейшем не нашлось показаний для трудовых споров, нужно четко прописать следующее:

  • список сотрудников, назначенных для посменной работы;
  • длину смен, где необходимо указать точно, когда смена должна начаться и когда закончиться;
  • наличие или отсутствие перерыва для питания и времени на отдых, при наличии указать длительность, когда начинается и когда заканчивается;
  • сколько человек должны работать в каждой смене;
  • в каком порядке смены следуют друг за другом.

Применяют три вида чередования смен:

  • двухсменные — рабочий процесс делится на дневную и ночную смены;
  • день, ночь, 48 — чередование выходных, дневных и ночных смен;
  • 72 часа — порядок смен таков: 2 дневные смены, 2 дня отдыха, 2 вечерние смены, 1 выходной, 2 ночные смены, 3 выходных.

Способы чередования смен,- такие, как «сутки через трое» и «12 часов через 36 часов» также относятся к сменным. Вариантов много.

Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы:

  1. Суммарный показатель переработки в год при 40 часовой рабочей неделе не должен превышать 120, а за два дня подряд – 4 часа.
  2. Расчет за первые 2 часа проводится по ставке 1,5 оклада, последующее время – удвоенный коэффициент.
  3. Наниматель может превысить показатель оплаты при суммированном учете рабочего времени, но не уменьшить.
  4. Альтернатива денежной надбавки в 2019 году по ТК РФ – отгул. Согласие сторон обязательно.
Предлагаем ознакомиться  Документы для алиментов на родителей

Особенности оплаты переработки при суммированном учете рабочего времени

Для переработки введены предельные величины: 2 смены подряд по 4 часа и за год только 120 часов. Коэффициент для выплат зависит от продолжительности.

Первые два часа он равен 1,5, а затем повышается до двух. Если переработка выпадает на выходной или праздничный день, то все переработанное время оплачивается с коэффициентом 2.

Перейдем к расчетам, пусть:

  • П — доплата за первые два часа;
  • О — доплата за остальное время;
  • РВ — рабочее время;
  • ТЧС — тарифная часовая ставка.

Суммированный учет (СУ) рабочего времени означает, что в расчет берется более длительный отрезок времени, чем неделя. Минимальный период — месяц, максимальный — один год.

Заработная плата рассчитывается согласно отработанному времени за установленный учетный период. Норма РВ рассчитывается как произведение количества недель в расчетном периоде и норма часов в неделю. Рассмотрим пример.

Водитель Крапивкин работает в компании Компас. У него часовой тариф 465 рублей. Норматив за 1 квартал 2019 года составляет 454 руб. Реально отработано 466 часов. Расчетным периодом является квартал. В компании установлен СУ рабочего времени.

  1. рассчитываем переработку: 466 − 454 = 12 час;
  2. П = 465 × 1,5 × 2 = 1395 руб.;
  3. осталось переработки: 12 − 2 = 10 час;
  4. О = 455 × 2 ×10 = 9100 руб.;
  5. доплата всего: 1395 9100 = 10495 руб.

Иванова Мария должна отработать 16 смен, работая 2 дня по 10 часов, с последующими двумя выходными.Она отработала 19 смен, на 4 смены больше, чем положено. Ночных переработок не было.

Рассчитаем доплату по переработке:

  1. ТЧС = 300 руб.;
  2. норматив РВ: 15 × 10 = 150 час;
  3. отработано фактически: 19 × 10 = 190 час;
  4. переработка: 190 − 150 = 40 час;
  5. П = 300 × 1,5 × 2 = 900 час;
  6. О = 300 × 2 × (40 − 2) = 22800 руб.;
  7. итого доплата: 23700 руб.

Рассмотрим тот же пример, Иванова М. имеет 5-часовую ночную переработку.

  1. ТЧС = 300 руб.;
  2. норматив РВ: 15 × 10 = 150 час;
  3. отработано фактически: 19 × 10 = 190 час;
  4. переработка: 190 − 150 = 40 час;
  5. П = 300 × 1,5 × 2 = 900 руб.;
  6. О = 300 × 2 × (40 − 2 − 5) = 19800 руб.;
  7. доплата за ночные часы установлена 25 % от тарифной часовой ставки;
  8. за ночные часы: 300 × 5 ×20% = 300 руб.;
  9. за ночные часы, переработка ночные часы: 300 × 5 × 2 = 3000 руб.;
  10. итого доплата: 900 19800 300 3000 =24000 руб.

Применяя график сутки через трое, невозможно соблюсти недельную норму РВ. На практике используют для расчета суммированный учет рабочего времени. Обычно выбирают самый длительный — годовой. Переработка и недоработка за год, как правило, компенсируют друг друга. В конце года в любом случае проводят перерасчет, используя СУ рабочего времени.

Можно ли сверурочные выплачивать в конце года при сменном графике

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

За выход с 22 до 6 часов производятся выплаты отдельно за ночное и за сверхурочное время.
Доплата определяется каждым предприятием самостоятельно, нижний предел составляет 20% от часовой ставки.

Пример при окладе

Существуют два способа расчета стоимости 1 часа:

  • делим оклад на количество рабочих дней в месяце;
  • находим среднегодовую норму РВ по формуле: норму РВ в год делим на 12. Затем делим на нее оклад.

Рассмотрим пример.

В феврале 2019 года Круглова И. К. с окладом в 63000 рублей переработала 7 часов:

  1. норма рабочих часов в феврале 2019 — 159 часов;
  2. рассчитаем стоимость 1 часа: 63000 / 159 = 396,23;
  3. П = 396,23 × 2 × 1,5 = 1188,69;
  4. Осталось время переработки: 7 − 2 = 5 часов;
  5. О = 396,23 × 5 × 2 = 3962,3;
  6. итого к оплате за переработку: 1188,69 3962,3 = 5150,99.

При сдельной работе оплата производится за каждый изготовленный продукт. Следовательно, переработку сотрудникам необходимо оплачивать, учитывая, сколько единиц продукции они произвели в часы работы с коэффициентом 1,5, и произведенную в часы с коэффициентом 2.

Можно ли сверурочные выплачивать в конце года при сменном графике

Например, работая сдельно, рабочий получает за каждое изделие 280 рублей. Отработав сверхурочно 4 часа, он изготовил 9 изделий. За первые 2 часа было изготовлено 5 изделий, за оставшееся время — 4 изделия.

Считаем:

  1. П = 280 × 1,5 × 5 = 2100 руб.;
  2. О = 280 × 2 × 4 = 2240 руб.;
  3. итого к оплате: 2100 2240 = 4340 руб.

Разобрав частные случаи расчета переработок, приходим к выводу: если все делать по требованиям ТК РФ, можно избежать ошибок и трудовых споров.

На основании ст. 104 ТК РФ суммированный учет рабочего времени вводится, когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. При этом продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и др.) не должна превышать нормальное число рабочих часов.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Предлагаем ознакомиться  Можно ли приватизировать квартиру с долгами по коммунальным платежам

Отметим еще один нюанс: время, когда сотрудник отсутствовал на работе по уважительной причине (например, болел или был в отпуске), исключается из его нормы рабочего времени. Например, в компании введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом полгода. Согласно производственному календарю во II полугодии 2016 года сотрудник должен отработать 1 039 часов.

Можно ли сверурочные выплачивать в конце года при сменном графике

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. При таком учете подсчет часов сверхурочной работы осуществляется по окончании учетного периода.

Согласно п. 5.5 данных Рекомендаций сверхурочная работа должна быть оплачена:

  • в полуторном размере – первые 2 часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода;

  • в двойном – остальные часы переработки.

Пример 3.

Работнику установлен режим рабочего времени, при котором предусмотрен суммированный учет (учетный период – 1 месяц). В марте 2017 года за 22 рабочих дня он отработал сверхурочно 51 час.

В соответствии с п. 5.5 Рекомендаций 44 часа должны быть оплачены работнику не менее чем в полуторном размере (22 раб. дн. х 2 ч), а 7 часов – не менее чем в двойном.

Сложные вопросы

Сверхурочная ночью

Напомним, что ночными считаются часы работы, которые пришлись на период с 22.00 до 6.00. Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях (ст. 154 ТК РФ). Доплата за работу в эти часы не может быть меньше 20% тарифной ставки за час работы в ночное время (Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время»).

Полагаем, что не должно быть трудностей при сверхурочных работах ночью. Нужно рассчитать две доплаты сотруднику: одна за работу ночью, другая – за переработку.

Пример 4.

Сотрудник за май отработал сверхурочно 6 часов, из них 2 пришлись на ночное время. Оклад сотрудника – 35 000 руб. Доплата за работу в ночное время согласно Положению об оплате труда составляет 30% часовой тарифной ставки за каждый час работы.

1. Определяем часовую тарифную ставку – 218,75 руб. (35 000 руб. / 160 ч (норма рабочего времени в мае 2017 года)).

2. Доплата за сверхурочную работу составит 2 406,25 руб. (218,75 х 2 ч х 1,5 218,75 руб. х 4 ч х 2).

3. Доплата за работу в ночью составит 131,25 руб. (218,75 руб. х 2 ч х 30%).

Общая сумма заработной платы сотрудника за май составит 37 537,5 руб. (35 000 2 406,25 – 131,25).

– 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – новогодние каникулы;

– 7 января – Рождество Христово;

– 23 февраля – День защитника Отечества;

Фото 3

– 8 марта – Международный женский день;

– 1 мая – Праздник Весны и Труда;

– 9 мая – День Победы;

– 12 июня – День России;

– 4 ноября – День народного единства.

По общему правилу работа в эти дни подлежит повышенной оплате в соответствии с нормами ст. 153 ТК РФ:

  • сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;

  • работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

  • работникам, получающим оклад (должностной оклад), – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной или праздник производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Фото 4

Конкретные размеры платы за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Как же оплачивать сверхурочную работу в праздник? Особенно этот вопрос интересен работодателям, у которых предусмотрен суммированный учет рабочего времени.

Для начала обратимся к Разъяснениям № 13/П-21, утвержденным Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 465/П-21. Согласно п. 4 при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере.

Верховный суд в Решении от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341 разъяснял: как при сверхурочной работе, так и при работе в выходные и нерабочие праздничные дни работник будет осуществлять свою трудовую деятельность в абсолютно тождественных условиях труда, а именно во время отдыха. А поскольку правовая природа сверхурочной работы и работы в выходные и праздники едина, оплата в повышенном размере одновременно на основании как ст. 152, так и ст. 153 ТК РФ будет необоснованной и чрезмерной.

Разъясним на примере.

Пример 5.

В мае 2017 года сотрудник согласно сменному графику работал 20 дней с продолжительностью смены 8 часов (1, 2, 4, 5, 7, 8, 10, 11, 13, 14, 16, 17, 19, 20, 22, 23, 25, 26, 28, 29 мая). Согласно производственному календарю норма рабочего времени в мае 2017 года – 160 часов. Сотрудник, отработав 20 дней, включая нерабочий праздничный день 1 мая, отработал 160 часов.

Сверхурочных работ в данном учетном периоде нет, а работа в праздничный день должна быть оплачена в двойном размере. Но права на предоставление другого дня отдыха в данном случае сотрудник не имеет, поскольку работа осуществлялась в пределах месячной нормы рабочего времени.

Если сотрудник согласно графику проработал бы 21 день (плюс к названным датам 31 мая), то возникнет переработка 8 часов (21 дн. х 8 ч – 160 ч). Но она должна быть оплачена в одинарном размере, поскольку 1 мая (праздничный день) уже оплачен в повышенном размере (п. 4 Разъяснения № 13/П-21).

А если бы сотрудник отработал 31 мая, например, 10 часов, образовалась бы соответственно переработка 10 часов (20 дн. х 8 ч 10 ч – 160 ч). В таком случае из общего количества переработанных часов необходимо вычесть продолжительность работы в праздничный день 1 мая, а остальное оплатить как сверхурочные часы. То есть из 10 часов переработки 8 подлежат оплате в одинарном размере, а 2 (10 – 8) в полуторном.

Предлагаем ознакомиться  Можно ли взыскать алименты не расторгая брак

Порядок расчета

Работа при посменном графике оплачивается двумя способами: при окладе фиксированного размера и по тарифной ставке. Выплаты проводятся пропорционально отработанному времени, при необходимости производится дополнительное поощрение.

При вынужденном продолжении выполнения обязанностей после своего выхода (например, не явился напарник, а прекращение функций приведет к нарушению процесса), обязательно полагается материальная выплата.

Расчет переработки при сменном графике работы производится по табелю на основе занесенных в него сведений, а именно:

  • продолжительность деятельности в конкретную смену;
  • время, проведенное за отдыхом;
  • порядок чередования смен.

Если в результате подсчетов будет установлено превышение, расчет проводится по увеличенной ставке. Обязанность вести табель возложена на субъект хозяйствования (организацию). Нет регламентированного шаблона, поэтому форма документа разрабатывается самостоятельно.

Увольнение и сверхурочные

Мы с вами знаем, что при увольнении в последний рабочий день сотруднику выплачиваются все причитающиеся ему суммы. При увольнении работника, которому был установлен сменный график с суммированным учетом рабочего времени, до окончания учетного периода нередко возникает вопрос о наличии сверхурочных работ и соответственно их оплате.

1. Совсем не оплачивают сверхурочные, поскольку определить, работал сотрудник сверхурочно или нет, не представляется возможным. Ведь количество сверхурочных часов определяется по окончании учетного периода, а он отработан не полностью.

2. Проверяют наличие сверхурочных работ даже до окончания учетного периода и при их наличии оплачивают соответствующим образом. Для этого рассчитывают нормальную продолжительность рабочего времени за фактически отработанную часть учетного периода и сравнивают ее с количеством фактически отработанных в эту часть часов.

Причем сравнивать нужно с продолжительностью рабочего времени, установленной для конкретных сотрудников. Например, если организация находится в районах Крайнего Севера, нельзя считать норму рабочего времени, исходя из 40-часовой рабочей недели, – должна применяться сокращенная продолжительность 36 часов (см., например, Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 02.07.2014 по делу № 33-3953/2014).

Полагаем, что работодатели, применяющие первый способ, грубо нарушают трудовое законодательство. Ведь ст. 99 ТК РФ не устанавливает запрет на подсчет переработки в случае увольнения работника до окончания учетного периода. В указанной норме говорится лишь о том, что в классической ситуации (когда отработан весь учетный период) переработка в одни месяцы компенсируется недоработкой в другие и именно поэтому определить, работал ли сотрудник сверхурочно, можно лишь по окончании учетного периода.

Если же учетный период отработан не полностью, нужно посчитать количество переработанных часов следующим образом:

  • вычислить по производственному календарю норму времени с первого рабочего дня до дня увольнения сотрудника (исходя из нормальной продолжительности рабочего времени для конкретного сотрудника), исключая время его отсутствия на рабочем месте, когда за ним сохранялось место работы (временной нетрудоспособности, отпуска и др.), а также работы, произведенной сотрудником в нерабочие праздничные дни сверх нормы рабочего времени;

  • подсчитать количество фактически отработанных часов.

Если количество фактически отработанных часов больше нормы времени, то сотрудник работал сверхурочно. Чтобы подсчитать количество часов такой работы, необходимо вычесть из количества фактически отработанных часов норму времени сотрудника.

Пример 6.

Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом месяц. Сотрудник написал заявление об увольнении, последний рабочий день – 24.04.2017. Согласно табелю учета рабочего времени за период с 01.04.2017 по 24.04.2017 сотрудник отработал 135 часов, при этом 3 дня был на больничном. Выясним, была ли сверхурочная работа.

1. Вычисляем норму рабочего времени сотрудника. За период с 01.04.2017 по 24.04.2017 было 13 раб. дн. (16 раб. дн. – 3 дн. больничного). Соответственно нормой будет 104 часа.

2. Согласно табелю учета рабочего времени за названный период отработано 135 часов.

Поскольку фактически сотрудник отработал больше нормы, было 29 часов сверхурочной работы (135 – 104). Эти часы подлежат повышенной оплате в соответствии со ст. 152 ТК РФ.

Нормы компенсации

Компания может на свое усмотрение определять сумму доплаты, но исключительно с соблюдением требований к минимальному размеру в этой категории. За первые 120 минут трудов сверх нормы установлено полторы ставки. Последующее время оплачивается из расчета двойной ставки.

Повышение сумм фиксируется актами:

  • приказом (локального акта нормотворчества);
  • трудовым соглашением;
  • коллективным договором.

Трудовое законодательство защищает права сотрудников и гарантирует выплаты за проведенные на производстве дополнительные периоды. Это обязанность работодателя, если имела место его инициатива, подкрепленная объективными причинами. Основание – локальные акты нормотворчества, договора. Источник информации – табель.

Подведем итог

Сверхурочная работа подлежит повышенной оплате. Затруднения вызывают переработки в праздничные дни и ночное время, а также при суммированном учете рабочего времени. При сверхурочной работе ночью оплате подлежат и собственно часы работы ночью, и сверхурочные. А вот если сверхурочная работа в праздник входит в норму рабочего времени, она оплачивается в одинарном размере, поскольку работа в праздник сама по себе уже оплачена в повышенном размере.

Если же сверхурочная не входит в норму рабочего времени, то оплачивается по общим правилам. Кроме того, при увольнении сотрудника с суммированным учетом рабочего времени до окончания учетного периода необходимо установить наличие переработки, и если она имела место, оплатить согласно ст. 153 ТК РФ.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector