Уведомление о сокращении штата работников в связи с предстоящем увольнением: образец предупреждения сотрудников, как отозвать его при отмене решения?

Когда можно отменить приказ

Процесс сокращения следующий – руководитель издает приказ с перечнем лиц на расчет. Бухгалтерия для работников создает уведомление о грядущем увольнении, в нем же прописываются срок отработки, обычно он составляет 2 месяца. Тем не менее, между сотрудником и работодателем может быть заключено соглашение о том, что сокращение произойдет раньше, например спустя 1 месяц, с сохранением оклада.

Отменить приказ возможно, вплоть до последнего текущих двух месяцев до увольнения. Основное правило – запись еще не должна быть внесена в трудовую книжку.

В любой фирме руководитель вправе принять решение об увольнении сотрудников через сокращение штата.

Причин для этого может быть несколько. Работники получают определённые выплаты и отправляются на поиски новой службы. Однако, не всегда ситуация разворачивается подобным образом.

Как отменить сокращение штата

Директору ничего не мешает отменить принятое им же сокращение. Для этого создаётся приказ, который отменяет действие предыдущего. Таким образом, сотрудники остаются в организации и продолжают трудиться.

Поводов для отмены сокращения штата есть несколько.

Самыми распространёнными из них выступают следующие:

  • Внезапное увеличение штата (так как сотрудник остаётся на своём месте, то у работодателя отпадает необходимость в выплате ему компенсаций. Работник будет получать заработную плату, как и ранее);
  • Возможность перевода сотрудника на другую должность (чаще всего в таком случае сохраняется уровень заработка);
  • Недостаток денежных средств у фирмы на цели компенсации уволенным работникам (иногда суммы полагающихся сотруднику выплат довольно высокие. А если уволенных к тому же много, то компания может быть не в состоянии осуществить денежную компенсацию. Тогда руководитель оставляет сотрудников ещё на некоторое время. За этот период у организации появляются свободные деньги, которые и направляются на выплаты уволенным);
  • В документах на сокращение были обнаружены ошибки (тогда процедура оформляется заново, а сотрудники продолжают работать до срока, указанного в новом приказе);
  • Если приказ на увольнение был составлен лицом, не имеющим права на такие действия (такое случается довольно редко, и документы оформляются повторно уполномоченным лицом).

Если вы составили приказ об отмене сокращения и желаете отменить его действие, необходимо пройти несколько простых шагов:

  • Для начала создайте новый приказ, который отменяет силу предыдущего. Если к увольнению готовилось несколько сотрудников, то не нужно на каждого из них составлять отдельный документ. Достаточно одного общего приказа, в котором будут перечислены имена всех работников. Приказ составляется в 2-х экземплярах (один работодателю, другой – сотруднику);
  • Далее составьте извещение об аннулировании ранее написанного приказа. Уведомление работника проходит строго в письменной форме, которую необходимо передать каждому сотруднику, чьё имя есть в приказе, под роспись. Извещение готовится также в 2-х экземплярах;
  • Также ознакомьте сотрудников с новым приказом. Если в рабочем процессе работников планируются изменения, то о них также нужно поставить в известность лица, указанные в приказе;
  • Если организация ранее уведомила Профсоюз и Центр занятости о предстоящем сокращении, то необходимо оповестить их о проведённой отмене.

Основания для отмены сокращения

Если процедура уже запущена, то соответственно работники должны быть уведомлены о грядущем увольнении. От момента уведомления до даты сокращения должен быть промежуток в 2 месяца (ст. 81 ТК ). При этом может возникнуть ряд причин, при которых расчет сотрудников не представляется возможным:

  1. Решение было принято лицом, неуполномоченным заниматься подобными вопросами. Оставят на этой должности лицо или нет, будет решать руководитель. Если решение верное, то приказ просто будет переиздан от имени уполномоченного сотрудника.
  2. В изданных документах найдены ошибки. Приказ будет переиздан, отсчет срока будет начат заново.
  3. Увольняемые сотрудники по закону не могут быть сокращены в порядке первой очереди. Как правило, сокращают рабочих, которые имеют малую производительность труда и наименьший стаж на данном предприятии. При этом не имеют право увольнять беременных и матерей-одиночек.
  4. Финансовое состояние компании улучшилось. Что повлекло за собой увеличение штата. Имеется в виду сохранение сотрудника на той же должности.
  5. Работодатель готов предложить увольняемому другую вакансию, с сохранением размера оклада. Процедура производится, только если трудящийся согласен на предлагаемые условия. Ст.72.1 Трудовой кодекс.
  6. У предпринимателя недостаточно средств на выплату пособия. В данном случае сотрудника могут оставить на работе на неопределенный срок, но при накоплении нужной суммы пособия все-таки сократить.

При сокращении работодатель обязан уведомить об этом не только сотрудника, но и органы профсоюза, а также центр занятости. При отмене решения процедура будет обратной.

Как сообщить сотруднику о предстоящем увольнении?

Бывают такие ситуации, когда руководитель провёл отмену сокращения, а работник к этому моменту уже уволен и может трудиться в другом месте.

Предлагаем ознакомиться  Можно ли оспорить дарственную через суд

Можно ли отменить сокращение штата в таком случае? Нужно смотреть по ситуации.

Обычно составляют приказ на увольнение по одной из форм:

  • Увольнение по личному желанию работника;
  • Увольнение по соглашению обеих сторон (работодателя и сотрудника).

Согласно ТК РФ, работник не наделён правом просить увольнения по ранее принятому сокращению. Также ему не положена компенсация. Стать инициатором сокращения может только работодатель, но последний может пойти навстречу сотруднику и выплатить ему выходное пособие.

Если же сотрудник уже уволен, получил все полагающиеся выплаты, а сокращение отменено, то лучше поступить следующим образом.

Таких работников не стоит указывать в приказе на отмену сокращения. Рекомендуется заново оформить их в штат с предварительным уведомлением о приглашении на должность в приоритетном порядке.

Чтобы процедура сокращения была законной, требуется правильное оформление бумаги и проведение других необходимых действий:

  • выпуск приказа о сокращении;
  • уведомление работников (каждого лично);
  • сообщение о наличии других вакансий;
  • уведомление в профсоюз и Службу занятости;
  • увольнение работников.

Способы вручения

офисное здание стеклянные окна

Предупредить работника можно разными способами. Сущность вся в том, что требуется персональный подход и личная подпись о получении сообщения, поставленная под текстом уведомления за 2 месяца до даты сокращения. Сообщить человеку о грядущих изменениях можно следующими методами:

  • Уведомление о сокращении штата работников в связи с предстоящем увольнением: образец предупреждения сотрудников, как отозвать его при отмене решения?вызвать в офис для персонального ознакомления (если сотрудник отсутствует);
  • уведомить работника в течение рабочего дня (если он присутствует на работе);
  • отправить почтой заказным письмом. Требуется опись вложения, а также уведомление о получении письма;
  • отправить на место работы сокращаемого сотрудника курьера или посыльного из отдела кадров с уведомлением;
  • передать бумагу через прямого начальника сокращаемого с просьбой вернуть документ с подписью сотрудника.

В качестве возможных вариантов можно применять все методы, но последние 2 показывают неуважение к человеку, кроме того, есть шанс не получить назад подписанный экземпляр с уведомлением.

СОВЕТ: Если человек в отпуске или на больничном, то есть все равно можно уведомить о грядущих планах компании. Это можно сделать путем вызова его в офис, отправки заказного письма с уведомлением или направления к нему домой инспектора отдела кадров.

Самым предпочтительным выступает вариант личной беседы в офисе, прямое участие руководства здесь не будет уместным, т.к. это обязанности инспектора отдела кадров. Главное здесь – это соблюдение ключевых условий получения подписи сотрудника и персонификация такой процедуры.

Помимо соблюдения всех формальностей, инспектор рассказывает детально работнику, как ему нужно вести себя дальше, какие имеет плюсы такой вариант расчета в сравнении с иными. Кроме того, инспектор может предложить другие вакансии тут же лично сотруднику.

Этапы отмены сокращения

Этапы: Действия
Издание приказа Документ передается на ознакомление начальнику отдела кадров, в бухгалтерию и профсоюз (если такой орган на предприятии функционирует)
Составление письменного уведомления для работников Документ создается в 2-х экземплярах, один оставляют работнику, второй возвращают руководителю.
Оповещение центра занятости об отмене увольнения Данная процедура не обязательна, ТК не предусматривает никаких санкций за то что не отправлено уведомление трудовой инспекции.

Отдельный акцент стоит оставить на уведомление работника. Желательно чтобы на документе стояла подпись о его получении и вторая, свидетельствующая о том, что человек ознакомлен с приказом. Возможны случаи, когда лицо не находится на работе, к примеру он в отпуске или же на больничном. В такой ситуации требуется отправить документ с курьером или по почте с уведомлением о доставке.

Чаще всего сотрудника попросту вызывают на службу. Если лицо отказалось подписывать уведомление, то это не отменяет приказа. По сути, происходит отмена сокращения, все остается на своих местах, лицо обязано будет продолжать выполнять свои должностные обязанности либо направить заявление об увольнении по собственному желанию.

Предлагаем ознакомиться  Можно ли вернуть каско по автокредиту

Может ли работник не подписывать форму, если он против?

При планировании сокращения следует помнить, что необходимо составление бумаги, которая называется уведомлением сотрудника о грядущем сокращении. Ее цель – сообщение человеку о том, что его штатная единица или должность с определенной даты устраняется из расписания штата компании. Существуют правила, где объясняется, когда и кому вручать документ.

ВАЖНО: Выдается подобное уведомление лично каждому сотруднику под подпись не позже, чем за 2 месяца до планируемой даты увольнения. Кроме того, работодатель обязан предлагать вакансии, которые есть на предприятии.

Уведомление должно быть подписано сокращаемым сотрудником.

Этот этап является важным нюансом в процедуре уменьшения численности или штата, т.к. отсутствие уведомления сотрудников или представление его в ненадлежащие сроки является основанием для обращения в суд и оспаривания решения об увольнении.

В юридическом плане отсутствие подписи о личном уведомлении не меняет ничего: сокращение все равно произойдет, если только человек не относится к льготным категориям.

Работник имеет право не ставить подпись под уведомлением. По прошествии двух дней, если отказ остается в силе, то можно требовать письменное объяснение причин отказа. Работник пишет объяснение, ставить подпись и дату. Так подтверждается осведомленность о будущем увольнении.

ВНИМАНИЕ: Но отказ от подписи не является основанием для невыплат причитающегося пособия!

Если же работник отказывается писать обоснование, то администрации предприятия следует создать акт об отказе от подписи. Требуется, чтобы 2 работника, в присутствии которых был отказ, проставили собственные подписи на акте, который подтверждает отказ.

Так станет ясно, что уведомление было, но сокращаемый сотрудник отказался его подписывать. Дальше процесс идет обычным образом: работник продолжается трудиться до дня сокращения.

На законодательном уровне установлено, что директор предприятия может провести процедуру сокращения, но оно должно быть обоснованным. Например, если один из работников решит подать заявление в судебную инстанцию, то директор организации должен будет предоставить документы, которые докажут необходимость сокращения.

При отсутствии доказательств работодателя могут привлечь к ответственности с последующим наложением штрафа. Однако, надобность в увольнении сотрудников может отпасть в связи с изменением общей ситуации или исчезновении причины, из-за которой работодатель начал сокращение, например, резкое повышение доходов организации. в таком случае закон позволяет отменить процедуру расторжения трудовых отношений с работниками.

После получения уведомления от директора работник, которого должны были уволить, после отмены может продолжить осуществление своей трудовой деятельности. Если гражданин не желает дальше сотрудничать с данным работодателем, то он может быть уволен по собственной инициативе или по подписанному между сторонами соглашению. При этом, настаивать на увольнении по п.2 ст. 81 работник не имеет право, так как данная причина потеряла актуальность.

Содержание приказа

Установленной формы приказа ТК не предусматривает, бланк составляется по общим правилам, он должен иметь порядковый номер, а также  заверен подписью руководителя. Поскольку единого образца нет, то создаются распорядительные документы произвольно, можно взять пример из интернета.

В приказе отображаются следующие данные:

  • реквизиты приказа;
  • основания на отмену приказа, здесь же указываются причины аннулирования решения;
  • указание на факт прекращения действия предыдущего распорядительного документа, здесь же отмечают дату выполнения указанных обязательств;
  • подписи должностных лиц и работников, которые вошли в число сокращаемых.

Правила составления предупреждения

Уведомление о планируемом сокращении не обладает специальной формой, установленной законом, потому руководство предприятия может сформировать его по личному усмотрению. Но при этом требуется максимально детально указать условия процедуры сокращения, чтобы не случились недоразумения.

Предлагаем ознакомиться  Образец жалобы в прокуратуру на работодателя

В шапке документа требуется указание:

  • полного названия и реквизитов компании;
  • Ф. И. О. человека, которому направляется сообщение;
  • подразделение, где он трудится, полное наименование должности.

В тексте бумаги должна быть указана причина принятия решения о сокращении, в том числе реквизиты документа-основания для этого. Обычно в его роли выступает приказ о сокращении по предприятию.

Помимо этого, важно четкое указание даты грядущего увольнения. По ст. 180 ТК в уведомлении требуется указание свободных вакансий предприятия, которые подходят увольняемому человеку по квалификации и медицинским показаниям.

Статья 180 ТК РФ. Гарантии и компенсации работникам при ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации

При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) в соответствии с частью третьей статьи 81 настоящего Кодекса.

О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.

Работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения срока, указанного в части второй настоящей статьи, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

При угрозе массовых увольнений работодатель с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации принимает необходимые меры, предусмотренные настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашением.

Внизу документа указывается дата ознакомления сотрудника с ним (она не должна быть позднее, чем за 2 месяца до планируемого дня сокращения) и ставится его личная подпись.

Некоторые нюансы

Обстоятельства Решение
Сотрудник нашел другое место работы и желает уволиться без отработки Есть два варианта, либо договориться с руководителем и ускорить процедуру сокращения, либо написать заявление на увольнение по собственному желанию.
В документах (первичных приказах) были допущены ошибки Действующий распорядительный документ отменяют и издают новый вместо него.
Решение об отмене сокращения произошло уже после изменения штатного расписания, и увольнение произошло досрочно Восстановить в должности сотрудника можно лишь спустя 6 месяцев после даты занесения записи в трудовой книжке. При изменении штатного расписания его снова меняют.

Вопрос сокращения полностью освещен в статье 81 ТК (редакция 88 от 31.12.2017), сейчас актуальна новая редакция от 05.02.2018 года. Процедура сокращения пересмотру и изменениям не подлежала, она соответствует ФЗ №90 от 30.06.2006г.

Как отозвать бумагу в связи с отменой решения?

Случается, что администрация компании решает оставить человека, что попал под сокращение, на том же месте. Но процедура сокращения уже запущена – имеется уведомление, приказ, составлены уведомления в службу занятости, профсоюз. Что делать?

Здесь важно, чтобы еще не пришел срок увольнения, не были выпущены приказы, не сделана запись в трудовой и выплачены средства.

Уведомление о сокращении штата работников в связи с предстоящем увольнением: образец предупреждения сотрудников, как отозвать его при отмене решения?

В течение всего срока, указанного в уведомлении работника о сокращении, такой документ можно отзывать, составляя новое личное уведомление, где будут следующие сведения:

  • реквизиты приказа о сокращении, дата;
  • указание причины сокращения;
  • формулировка и реквизиты нового приказа о дальнейшем сотрудничестве с работником (непременно дата).

Главные требования к оформлению аналогичны.

«Уважаемый Иванов П.И.!

Вы (дата) были уведомлены о прекращении сотрудничества из-за сокращения штата (или численности) с (дата, приказ).

Настоящим письмом сообщаем, что приказ отменен приказом (дата и номер). Было принято решение отменить сокращение Вашей должности (можно указать причины: получение нового заказа и т.п.).

Будем рады, если Вы изъявите желание и дальше трудиться на той же должности.

Уведомление о сокращении штата работников в связи с предстоящем увольнением: образец предупреждения сотрудников, как отозвать его при отмене решения?

С уважением, директор Петров А. В. Дата»

Подписывается документ начальником ОК. Личное вручение под подпись, как и указание даты – очень желательные меры.

В рамках процедуры сокращения правильное уведомление работников об изменениях в расписании штата выступает одним из важных этапов. В такой ситуации играет значимую роль соблюдением работодателем всех сроков направления уведомления. Иначе к нему могут применяться штрафные санкции за нарушение трудового законодательства.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector