Кому положена спецодежда в организации

Основные требования к выдаче спецодежды

Основные требования по обеспечению работников СИЗ

Требования по обеспечению работников СИЗ

Работник, осуществляющий трудовую деятельность, должен быть обеспечен всеми необходимыми средствами для защиты от опасных и вредных факторов. Для начала необходимо уяснить, о каких факторах трудового процесса идет речь:

  • вредные факторы — это факторы, при воздействии которых на организм оказывают влияние вредные для здоровья вещества (производственная пыль, превышение в воздухе содержания газов и наличие опасных веществ, которые человек вдыхает, электромагнитное излучение, физические перегрузки и иное);
  • опасные факторы — это факторы, при наличии которых работник может травмироваться(открытые движущиеся части станочного оборудования, которые невозможно по условиям техпроцесса защитить кожухом).

Если у работодателя имеются сомнения, какую спецодежду и СИЗ выдать работнику, то можно всегда обратится к карте аттестации, в этом документе изложены все подробности, так что ошибки исключены.

Но кроме СОУТ имеются требования законодательного уровня:

  1. В трудовом законодательстве написано о том, что работодатель обязан обеспечить сотрудника специальной одеждой СИЗ и СИЗОД в соответствии с нормами.
  2. Нормами установлено, какая спецодежда положена для определенной категории работников и видов производств.
  3. Требования документов, разработанных на государственном уровне, могут быть зафиксированы в локальных нормативных актах по предприятию и организации.

При любых обстоятельствах нельзя нарушать требования нормативов, принятых на законодательном уровне.

Кому положена спецодежда в организации

Как правильно осуществляется обеспечение специальной одеждой, спецобувью, СИЗ и СИЗОД на предприятиях? Стратегия обеспечения вырабатывается в нормативном акте, при этом должны быть учтены требования Правил охраны труда.

Рекомендуемый алгоритм обеспечения:

  1. Разрабатывается стандарт, трактующий последовательность получения и выдачи СИЗ. С этим документом необходимо ознакомить заведующих хозяйством, кладовщиков, специалистов по ОТ, а также экономистов отделов снабжения. В этом документе необходимо изложить четкую последовательность обеспечения работников спецодеждой и иными средствами защиты.
  2. Необходимо оформить заявку на год по приобретению СИЗ и спецодежды. Заявки собираются со всех служб предприятия, а затем обобщаются в документ, на основании которого подсчитывается необходимое количество денежных средств на приобретение. Таким образом, будет проще производить планирование финансов.
  3. Далее, следует приобретение специальной одежды и СИЗ непосредственно для работников. При приобретении следует принять во внимание, что вся закупаемая продукция должна соответствовать государственным требованиям и стандартам.
  4. После приобретения необходимо, чтобы закупленный товар прошел входной контроль, чтобы он действительно соответствовал требованиям качества. Плюс ко всему представитель отдела снабжения должен запросить сертификат на спецодежду, в котором должен быть указан ГОСТ в соответствии с картой СОУТ.
  5. Непосредственная выдача спецодежды и СИЗ осуществляется в подразделениях, где трудятся сотрудники. При этом выдача производится под подпись в личной карточке выдачи спецодежды.

Порядок выдачи полностью изложен в межотраслевых Правилах.

Типовые нормы выдачи СИЗи СИЗОД

Содержание типовых норм по выдаче СИЗ

Для удобства разработаны типовые нормы по выдаче СИЗ. Этим документом пользуются эксперты при проведении спецоценки условий труда. Состоят они из следующих граф:

  • наименование должностей и профессий;
  • перечень средств индивидуальной защиты;
  • нормативы по выдаче (1 раз в 12 месяцев или в 24 месяца, до износа, раз в квартал и иное);
  • информация в зависимости от климатических поясов и какое количество положено выдать.

У рядов пунктов имеются примечания с информацией, о том, что положено дополнительно для тех или иных целей.

В качестве наглядного примера можно рассмотреть следующее: токарь работает на вверенном ему станочном оборудовании, то есть ему положены костюм хлопчатобумажный, ботинки или сандалии, головной убор, защитный экран. Токарю нельзя выполнять работу в хлопчатобумажных вязаных перчатках, так как он работает с постоянно движущимися открытыми механизмами, а перчатки могут попасть в опасную зону и сотрудник может получить травму, но при уборке стружки рабочему без перчаток никак обойтись нельзя, он поранится.

Тогда в примечании указывается, что для уборки рабочего места необходимо работника обеспечить перчатками. Далее, этот же токарь выполняет работы по уборке снега с крыш, в связи с этим его необходимо обеспечить теплой специальной одеждой, страховочной привязью, каской и иными приспособлениями.

То есть получается, что выдача специальной одежды, СИЗ и СИЗОД должна выдаваться целенаправленно для выполнения непосредственных задач, а также дифференцированно, исходя из того, какие обязанности на работника дополнительно возлагаются. Это может быть прописано в нормах, определено на основании аттестации рабочих мест экспертными организациями, но соблюдаться они должны обязательно.

Хотя наличие и учет СИЗ не является основной целью предприятий и организаций, его следует внимательно вести. При любой проверке со стороны государственных инспекторов этот вопрос может быть проверен.

Если нет эффективности при учете СИЗ, СИЗОД и спецодежды, то могут возникнуть вопросы следующего характера:

  • со временем неучтенные запасы могут быть невостребованными в дальнейшем, так как некоторые СИЗОД могут утратить свои эксплуатационные свойства;
  • учет необходимых размеров при закупке не соблюдается, что в конечном счёте приводит к недостатку нужных размеров;
  • нет учета по использованной спецодежде и сдаче ее на склад;
  • нет использования в соответствии с типовыми нормами выдачи;
  • нет возможности четкого отслеживания использования СИЗ работниками.

Эти проблемы автоматически возлагаются на специалиста по охране труда.

Как организована выдача спецодежды

Организация выдачи спецодежды

Известно, что одни и те же профессии встречаются в разных производственных отраслях, но нормы выдачи для всех одинаковы. Работодателю важно правильно оценить, какие СИЗ стоит выбирать для конкретного работника.

Предлагаем ознакомиться  Что будет при вождение без техосмотр а

При выдаче спецодежды следует руководствоваться определенными правилами, но если работодатель дополнительно обеспечивает работника СИЗ, то он не нарушает требования, а, напротив, увеличивает степень защиты. Тем не менее, на основании некоторых критериев следует более подробно разобраться, а не нарушаются ли требования законодательства при этом, в противном случае проверяющие органы тоже могут проявить к данному обстоятельству интерес.

Своевременная выдача СИЗ должна быть обеспечена работодателем в полном соответствии с требованиями нормативной базы. А также необходимо организовывать пункты ремонту и стирки спецодежды и СИЗ на предприятии.

Чтобы зафиксировать выдачу спецодежды работнику, необходимо организовать работу следующим образом:

  • завести карточку выдачи спецодежды на каждого сотрудника;
  • вести учет выдачи СИЗ под подпись;
  • контролировать своевременную замену специальной одежды и СИЗ;
  • при выдаче руководствоваться картой спецоценки условий труда;
  • производить замену СИЗ, которые раньше положенного времени вышли из годности;
  • на спецодежду, обувь, СИЗ и СИЗОД должны быть обязательно сертификаты соответствия.

Кому положена спецодежда в организации

Приобретаемая спецодежда должна быть сертифицирована или декларирована на соответствие требованиям безопасности, установленным законодательствомстатьи 212, 221 ТК РФ; пп. 5, 6, 8 Правил обеспечения СИЗ. Поэтому, покупая спецодежду, лучше взять у поставщика копию таких документов, как сертификат или декларация соответствия требованиям безопасности.

Спецодежду вы выдаете сотрудникам бесплатноп. 4 Правил обеспечения СИЗ. При этом она должна соответствовать полу, росту, размеру сотрудника, а также характеру и условиям выполняемой им работып. 12 Правил обеспечения СИЗ.

Выдачу и возврат спецодежды обязательно нужно фиксировать первичными документами. Вы можете самостоятельно разработать форму для этого, а можете использовать личную карточку учета выдачи СИЗ, утвержденную Минздравсоцразвитияутв. Приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н. Она оформляется на каждого сотрудника.

Если вы решили выдавать спецодежду по повышенным нормам, то лучше утвердить правила и нормы выдачи СИЗ, например, в качестве приложений к коллективному договору или самостоятельного локального акта.

Обратите внимание, что вы должны не только своевременно выдавать работникам СИЗ, но и обеспечивать их хранение, стирку, сушку, ремонт и заменуп. 30 Правил обеспечения СИЗ. Часто все эти обязанности перекладываются на плечи работников. То есть они сами ухаживают за своей спецодеждой — стирают, сушат.

Кому положена спецодежда в организации

Однако следует помнить, что работникам запрещается выносить по окончании рабочего дня СИЗ за пределы территории организации. И оставлять СИЗ у себя работники могут только в отдельных случаях, когда по условиям работы указанный порядок невозможно соблюсти (например, на лесозаготовках, на геологических работах и т. п.)п. 27 Привил обеспечения СИЗ.

Вынос некоторой одежды категорически запрещается еще и санитарными нормами и правилами.

Кроме того, если работник потеряет или испортит спецодежду, вы вряд ли сможете предъявить ему претензии и взыскать с него какую-либо компенсацию, так как следить за спецодеждой — это ваша обязанность.

Иногда работодателям не только проще, но и экономически выгоднее арендовать спецодежду по договору со специализированной организациейп. 4 Правил обеспечения СИЗ. В таком договоре, наряду с арендой, может предусматриваться еще и комплексное обслуживание спецодежды арендодателем (ремонт, стирка в прачечной, доставка и пр.).

Как влияет на налоги условие, что хозяйство выдает средства защиты на время

Рассмотрим вариант, когда хозяйство передает СИЗ в собственность сотрудников. То есть они эти средства потом не возвращают.

Если хозяйство выдает спецодежду работникам по нормам, удерживать с них налог на доходы физлиц не надо ( п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ). И начислять страховые взносы в этом случае не придется ( подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Ведь такая выдача рассматривается как компенсация в пределах утвержденных норм.

А вот сверхнормативная выдача СИЗ образует налогооблагаемый доход человека ( п. 1 ст. 210 Налогового кодекса РФ). Тогда следует удержать с него НДФЛ и рассчитать взносы.

Расходы на покупку спецодежды хозяйство может списать в целях налога на прибыль единовременно (как расходы на оплату труда –  ст. 255 Налогового кодекса РФ). Правда, для этого выдачу защитных средств надо предусмотреть в трудовом или коллективном договоре.

Это же относится к хозяйствам на ЕСХН или упрощенке. Только им надо помнить, что списать СИЗ в расходы можно, если они оплачены поставщику.

Передачу работникам спецодежды без возврата признают реализацией. А потому облагают НДС ( п. 1 ст. 146 Налогового кодекса РФ). При этом входной налог по выданным средствам защиты можно предъявить к вычету.

Организация может выдавать работникам спецодежду не насовсем. Когда срок ее службы закончится или сотрудник решит уволиться, он вернет спецодежду на склад.

В этом случае стоимость средств защиты не является доходом работника (не важно, выдали их по нормам или нет). Поэтому данные суммы не облагают НДФЛ и с них не начисляют взносы.

Стоимость спецодежды можно учесть при расчете налога на прибыль в составе материальных затрат ( подп. 3 п. 1 ст. 254 Налогового кодекса РФ). Причем с 1 января компания вправе списывать СИЗ сразу при выдаче персоналу или же признавать в расходах более одного отчетного периода.

Если организация выдает СИЗ без проведения спецоценки условий труда, то, по мнению чиновников, признать расходы нельзя (письма Минфина России  от 16 февраля 2012 г. № 03-03-06/4/8,  от 16 марта 2011 г. № 03-03-06/1/143).

Предлагаем ознакомиться  В какой срок можно оспорить решение суда

Хотя налоговое законодательство не требует признавать расходы на спецодежду в зависимости от спецоценки. И в судах это удается доказать (постановления  Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 27 апреля 2011 г. № А05-11957/2010,  ФАС Уральского округа от 29 мая 2007 г. № Ф09-4020/07-СЗ).

Кому положена спецодежда в организации

Если СИЗ передают работникам в пользование, право собственности на них сохраняется за хозяйством. Поэтому начислять НДС не нужно. А вот входной налог можно принять к вычету.

Важно запомнить

Спецодежду выдают работникам или насовсем, или на время. От этого зависят налоги.

Налог на прибыль

Расходы на спецодежду сверх норм также можно учесть при налогообложении прибылиПисьма Минфина от 16.02.2012 № 03-03-06/4/8, от 16.03.2011 № 03-03-06/1/143.

ФАС ЗСО, например, считает, что на государственном уровне установлены минимальные нормы обеспечения работников средствами индивидуальной защиты с целью защиты прав и интересов работников в сфере охраны труда. И работодатель вправе по собственной инициативе создавать работникам более выгодные условия работы и обеспечивать их средствами защиты выше установленных норм, выдавать специальную одежду работникам по специальностям, не поименованным в Типовых правилах, выбирать лучшие средства защитыПостановление ФАС ЗСО от 26.12.2012 № А45-15510/2012.

Расходы на содержание спецодежды (на стирку, чистку, ремонт и т. д.п. 30 Правил обеспечения СИЗ) учитываются как расходы на обеспечение нормальных условий трудаподп. 7 п. 1 ст. 264, подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ; Постановление ФАС СЗО от 15.04.2008 № А56-9310/2007. Затраты на аренду спецодежды учитываются как прочие расходы, связанные с производством и реализациейподп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Учтите также следующий момент. Минфин считает, что одним из условий обоснованности учета затрат на приобретение спецодежды в целях исчисления налога на прибыль является проведение аттестации рабочих местПисьма Минфина от 16.02.2012 № 03-03-06/4/8, от 16.03.2011 № 03-03-06/1/143. В особенности это касается ситуаций, когда спецодежда выдается по повышенным нормамПисьмо Минфина от 11.12.

2012 № 03-03-06/1/645. И хотя ТК РФ не устанавливает зависимости между обеспечением работников спецодеждой и проведением аттестации рабочих мест, это требование представляется вполне логичным. Ведь спецодежда выдается сотрудникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением.

Стоимость выдаваемой сотрудникам спецодежды не признается экономической выгодой (доходом) сотрудника и не является объектом налогообложения НДФЛ, а также не облагается страховыми взносамиПисьма Минфина от 08.08.2012 № 03-04-06/9-227, от 31.08.2009 № 03-04-06-01/226; ч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; ст. 20.1 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ; п. 3 Письма Минздравсоцразвития от 05.08.2010 № 2519-19.

Без спецодежды работник не вправе и не обязан приступать к работе

НДФЛ придется начислить, если при увольнении или переводе сотрудника на должность, не требующую обеспечения средствами защиты, он не вернет спецодежду и вы решите не взыскивать с него ее стоимость. В этом случае стоимость спецодежды признается натуральным доходом работникап. 1 ст. 210, п. 1 ст. 211 НК РФ. Если остаточная стоимость СИЗ невелика и вы хотите избежать волокиты, можно просто оформить списание такой спецодежды как изношенной.

Суммы входного НДС, предъявленного поставщиком спецодежды, вы вправе принять к вычету, если спецодежда используется в деятельности, облагаемой НДС, и есть счет-фактура поставщика.

Так как спецодежда выдается работнику только на время выполнения им служебных обязанностей и передачи права собственности не происходит, значит, нет реализации спецодежды и нет объекта обложения НДСподп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ.

Если сотрудник не вернул спецодежду, выданную ему ранее, и стоимость одежды с учетом НДС была удержана из его заработной платы, объекта НДС также не возникает. В данном случае такое удержание не оплата СИЗ, а возмещение работником ущербаст. 232 ТК РФ; Постановление 7 ААС от 18.06.2010 № 07АП-4338/10. Восстанавливать НДС со стоимости невозвращенной спецодежды не нужноПостановление 18 ААС от 23.04.2009 № А76-24350/2008.

Налоговый учет спецодежды

Налог на прибыль

Спецодежду, стоимость которой превышает 40 000 руб., а срок использования свыше 12 месяцев, нужно учесть в составе основных средствпп. 4, 5 ПБУ 6/01.

Тогда движение спецодежды оформляется следующими проводками.

Содержание операции Дт Кт
На дату приобретения спецодежды
Спецодежда принята к учету 10-10 «Спецодежда на складе» 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Отражен входной НДС 19-3 «НДС по приобретенным МПЗ» 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
НДС принят к вычету 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «НДС» 19-3 «НДС по приобретенным МПЗ»
На дату выдачи спецодежды
Спецодежда выдана сотрудникам 10-11 «Спецодежда в эксплуатации» 10-10 «Спецодежда на складе»
При единовременном списании — на дату выдачи спецодежды
Стоимость спецодежды списана на расходы 20 «Основное производство»
(23 «Вспомогательное производство»,
25 «Общепроизводственные расходы»)
10-11 «Спецодежда в эксплуатации»
При равномерном списании в течение срока полезного использования — ежемесячно в течение срока полезного использования спецодежды
Погашена часть стоимости спецодежды 20 «Основное производство»
(23 «Вспомогательное производство»,
25 «Общепроизводственные расходы»)
10-11 «Спецодежда в эксплуатации»
На дату выбытия спецодежды раньше срока полезного использования
Списана остаточная стоимость спецодежды при досрочном выбытии (например, при порче одежды) 91 «Прочие доходы и расходы» 10-11 «Спецодежда в эксплуатации»
Если спецодежда просто возвращается на склад раньше срока (например, при увольнении сотрудник вернул спецодежду), то на счете 10 остается часть ее неучтенной стоимости. Остаточная стоимость с субсчета «Спецодежда в эксплуатации» переводится на субсчет «Спецодежда на складе». И списание остатка ее стоимости приостанавливается

Помимо специальной одежды, работникам может выдаваться еще и форменная одежда. Важно не путать эти понятия, так как предназначение у такой одежды разное. О том, как учитывать и выдавать форменную одежду, мы расскажем в одном из следующих номеров.

Предлагаем ознакомиться  Новый закон о РВП и ВНЖ в России

Если сотрудник не обеспечен спецодеждой

Контроль за использованием и выдачей специальной одежды и СИЗ возлагается, как правило, на инженера по ОТ или иное лицо, назначенное приказом руководителя.

Но чтобы не попасть впросак перед проверяющими органами, ответственному работнику рекомендуется:

  1. Подготовить список всех работающих сотрудников, при этом каждый месяц обновлять его, так будет проще ориентироваться, кому и что выдано.
  2. Напротив фамилии каждого работника следует указать, что ему конкретно положено, то есть перечислить всю спецодежду и обувь, а также СИЗ и СИЗОД.
  3. Напротив каждого наименования СИЗ необходимо указать, требования какого ГОСТа на них распространяются.
  4. Хотя бы раз в месяц общаться с завхозом, чтобы знать проблему о недостающих СИЗ, каким образом осуществляется их стирка и ремонт, и по каким правилам они выдаются.
  5. При проведении проверки личных карточек выдачи СИЗ стоит обратить внимание на наличии подписей сотрудников, а также на сроки выдачи и на соответствие требованиям сертификатов.
  6. Необходимо также вести контроль за стиркой и ремонтом спецодежды.
  7. Контролировать, как работники используют спецодежды при выполнении работ.

Последний момент бывает очень сложным: непросто работника обязать надеть специальную одежду и СИЗ, так как имеются и такие мнения, что не вся спецодежда подходит для носки. В этом случае рекомендуется подготовить акт произвольной формы, что работник не надевает СИЗ.

Изначально можно применить и иную меру воздействия, а именно: написать замечание о неиспользовании СИЗ работником в первую ступень контроля, если он распишется в соответствующей графе, то часть вины, если произошел несчастный случай по причине неиспользования СИЗ будет возложена на него самого, а если он отказывается от подписи, то оформление акта будет лучшим решением.

Распорядительным документом по подразделению необходимо назначить лицо, ответственное за выдачу, стирку и ремонт спецодежды, так проще будет осуществлять контроль за выполнением этой задачи.

Несчастный случай по причине отсутствия СИЗ

Несчастный случай по причине отсутствия СИЗ: последствия

Если работодатель экономит на выдаче специальной одежды и СИЗ, то это может в дальнейшем неблагоприятно сказаться на деятельности предприятия. А произойти могут случаи следующего характера:

  1. При проведении проверок надзорными органами накладываются наказания административного характера. В любом случае пострадать может как юридическое, так и физическое лицо, а именно руководитель, специалист по охране труда или заведующий хозяйством.
  2. Если произошел несчастный случай, причем неважно, к какой степени тяжести последствия были отнесены, то поднимаются все документы, касающиеся данного сотрудника, в том числе карточка выдачи спецодежды и СИЗ. Опять же зависит от степени тяжести произошедшего, может быть наложено как административное, так и уголовное взыскание.
  3. Проверяющие лица также обращают внимание на соответствие выданной спецодежды требованиям сертификатов, а также соблюдение сроков выдачи и применение работниками.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Определяемся, кому нужна спецодежда

Специальная одежда, обувь и другие средства индивидуальной защиты выдаются по типовым нормамстатьи 212, 221 ТК РФ.

Поэтому сверяете должности своих работников, указанные в их трудовых договорах, с перечнем профессий, приведенных в типовых нормах. Эти нормы приняты отдельными документами для разных отраслей экономики. Однако ориентироваться на отраслевую принадлежность организации не нужно. Просто ищите профессии своих сотрудников в разных приказах и постановлениях, утвердивших типовые нормы, и используйте определенные для этой профессии нормы.

Имейте в виду: законодательно установлен минимум спецодежды, который вы обязаны выдавать. Вы можете устанавливать свои нормы при условии, что они улучшают по сравнению с типовыми нормами защиту работниковст. 221 ТК РФ. Можно также заменить один из видов СИЗ аналогичным, обеспечивающим равноценную защитуп. 7 Межотраслевых правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н (далее — Правила обеспечения СИЗ).

Если профессий и должностей, совпадающих с профессиями и должностями в указанных выше нормах, у вас в организации нет, то можете вздохнуть спокойно.

Если выяснилось, что вы обязаны обеспечивать своих работников спецодеждой, разбираемся, как ее выдавать и учитывать.

Возврат спецодежды

Спецодежда, выданная работникам, является собственностью организации и подлежит возврату:

  • при увольнении работника;
  • при переводе в той же организации на другую работу, для которой СИЗ не предусмотрены нормами;
  • по окончании сроков ее носки взамен получаемых новых СИЗ. Как правило, в этом случае старая спецодежда возвращается для утилизации.

Если СИЗ, например, пропали в местах, предусмотренных для их хранения, либо пришли в негодность по независящим от работника причинам, а срок носки одежды еще не истек, вы должны выдать работнику новую спецодежду или отремонтировать старую, если она испорченап. 25 Правил обеспечения СИЗ.

Если сотрудник сам потерял спецодежду, повредил или просто не отдал ее при увольнении, вы можете взыскать с него причиненный ущерб в размере стоимости спецодежды с учетом ее износастатьи 238, 246 ТК РФ. То есть сотрудник будет нести материальную ответственность в полном объеме причиненного ущербап. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ.

Однако учтите, что процедура возмещения ущерба довольно муторная — нужно будет оценивать размер ущерба, получать объяснения от работника, проводить проверку, чтобы установить причины утери или порчи одеждыстатьи 246, 247 ТК РФ. И если процедура взыскания ущерба не будет полностью соблюдена, то работник может обжаловать ваши действия в судест. 248 ТК РФ. Поэтому иногда проще от взыскания ущерба отказатьсяст. 240 ТК РФ.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector