Компенсация расходов на похороны сотрудника

Где получить пособие и компенсацию в случае смерти сотрудника МВД?

  • Страховые выплаты и единовременное пособие выплачиваются родственникам покойного: супруге, несовершеннолетним детям, родителям и т.д.
  • Компенсации расходов на ритуальные услуги и установку надгробия выплачиваются человеку, оплатившему их. Чтобы получить компенсацию требуется представить документы, подтверждающие расходы (форма БО-13 или кассовый чек от похоронной службы).

Федеральный закон от 28.03.1998 г. N 52-ФЗ ввел обязательное страхование жизни и здоровья для сотрудников органов внутренних дел (рядовой и начальствующий состав).

В случае гибели сотрудника полиции во время прохождения службы его семья имеет право на получение страховой суммы в размере до 2 млн. рублей [2, ст. 5, п. 2, абзац 2]. Важно помнить, что итоговая страховая выплата может отличаться от страховой суммы. По решению правительства РФ страховая сумма индексируется в соответствии с инфляцией и ростом цен [2, ст. 5, п. 2, абзац 9]. С 1 января 2018 год она составляет 2 430 847 рублей.

Страховыми случаями считаются:

  • гибель сотрудника полиции в период работы в МВД; [2, ст. 4, абзац 2]
  • смерть из-за травмы, увечья или заболевания, полученных при исполнении служебных обязанностей (при условии, что покойный скончался в течение года после увольнения из МВД). [2, ст. 4, абзац 3]

Страховая сумма выплачивается родственникам усопшего в равных долях [2, ст. 5, п. 2, абзац 2].

Страховую выплату могут получить следующие родственники покойного:

  • Супруга или супруг
  • Родители или усыновители
  • Дедушка и бабушка при условии, что они содержали по причине отсутствия родителей в течение трех и более лет
  • Отчим и мачеха, если они содержали его не менее пяти лет
  • Несовершеннолетние дети
  • Дети старше 18 лет, получившие инвалидность в детстве
  • Дети в возрасте до 23 лет, учащиеся на очной форме обучения
  • Подопечные усопшего

Федеральный закон «О полиции» от 7.02.2011 N 3-ФЗ [3] устанавливает: если сотрудник полиции погиб при исполнении, члены его семьи получают единовременное пособие в размере 3 млн. рублей [3, ст. 43, п. 3].

По решению правительства РФ страховая сумма индексируется в соответствии с инфляцией и ростом цен [3, ст. 43, часть 10]. С 1 января 2018 года она составляет 3 646 270 руб. Список необходимых документов и порядок их рассмотрения зафиксированы в Приказе МВД РФ от 18.06.12. N 590 [4].

Компенсация расходов на похороны сотрудника

У семьи покойного есть право на пособие, если смерть наступила:

  • Из-за травмы или увечья, полученных при исполнении служебных обязанностей;
  • Из-за травмы, увечья или заболевания, полученных при исполнении служебных обязанностей (при условии, что покойный скончался в течение года после увольнения со службы в МВД).

Как и страховая выплата, единовременное пособие делится между родственниками в равных долях.

Страховую выплату могут получить следующие родственники покойного:

  • Супруга или супруг покойного;
  • Родители;
  • Несовершеннолетние дети;
  • Дети старше 18 лет, получившие инвалидность в детстве;
  • Дети в возрасте до 23 лет, учащиеся на очной форме обучения.

Компенсация расходов на погребение получается через кадровую службу МВД.

Для получения страховой выплаты родственникам умершего необходимо обратиться в страховую компанию. [2, ст. 11]

Чтобы получить единовременное пособие, родственникам погибшего сотрудника МВД необходимо обратиться в кадровую службу отделения МВД, где покойный проходил службу. [4]

Список необходимых документов установлен Постановлением Правительства РФ от 29.07.1998 г., N 855 [5]. В случае гибели при исполнении служебных обязанностей, для получения страховой выплаты родственникам усопшего необходимо представить документы:

  • Заявление о выплате страховой суммы от каждого из родственников, претендующих на выплату (дети младше 18 лет включаются в заявление опекуна);
  • Копия гербового свидетельства о смерти;
  • Копии документов, подтверждающих родство заявителей с покойным или опеку покойного над подопечными заявителями;
  • Для детей покойного, учащихся на очной форме обучения: справка из учебного заведения о прохождении ими обучения;
  • Копию медицинской справки, подтверждающей, что инвалидность детей покойного была установлена до достижения ими возраста 18 лет;
  • Медицинские документы, подтверждающие инвалидность детей покойного в возрасте от 18 лет.
  • Справка об обстоятельствах смерти из органа внутренних дел, где служил покойный;
  • Копия выписки из приказа руководителя органа внутренних дел об исключении покойного из списков личного состава.

Компенсация расходов на похороны сотрудника

В случае гибели сотрудника полиции в течение года после окончания службы, чтобы получить выплату родственникам усопшего необходимо представить документы:

  • Заявление о выплате страховой суммы от каждого из родственников, претендующих на выплату (дети младше 18 лет включаются в заявление опекуна);
  • Копия гербового свидетельства о смерти;
  • Копия медицинского заключения о смерти, с указанием причинной связи смерти с травмой, увечьем или заболеванием, полученными при исполнении служебных обязанностей;
  • Копии документов, подтверждающих родство заявителей с покойным или опеку покойного над подопечными заявителями;
  • Для детей покойного в возрасте от 18 до 23 лет, учащихся на очной форме обучения: справка из учебного заведения о прохождении ими обучения;
  • Копию медицинской справки, подтверждающей, что инвалидность детей покойного была установлена до достижения ими возраста 18 лет;
  • Копия выписки из приказа руководителя органа внутренних дел об исключении покойного из списков личного состава;

Список необходимых документов указан в Приказе МВД РФ от 18.06.12. N 590. Родственникам покойного необходимо представить следующие документы:

  • Заявление от члена семьи покойного на получение единовременного пособия (несовершеннолетние дети включаются в заявление их законного представителя);
  • Копию гербового свидетельства о смерти;
  • Копии документов, подтверждающих родство заявителя с покойным;
  • Копию медицинской справки, подтверждающей, что инвалидность детей покойного была установлена до достижения ими возраста 18 лет;
  • Для детей покойного в возрасте от 18 до 23 лет, учащихся на очной форме обучения: справка из учебного заведения о прохождении ими обучения.

Кто несет расходы

Финансирует выплату пособия фонд соцстрахования. К работодателю за получением выплаты заявители обращаются в двух случаях:

  • умерший работал в этой организации;
  • заявитель работает в этой организации, и ему положено пособие за умершего несовершеннолетнего.

Впоследствии ФСС эти суммы компенсирует.

Бухгалтер должен на основании предоставленных документов начислить гражданину, понесшему похоронные расходы фактически, пособие. Его размер в текущем году составляет с 1 февраля — 5946,47 рубля. В районах, где применяется районный коэффициент, при расчете следует учитывать и его значение.

Пособие выплачивается немедленно в тот же день, когда гражданин обратился за ним. Важным моментом можно считать срок обращения за пособием – не позднее 6 месяцев с момента печального события. Если срок пропущен, а выплата уже сделана, рассчитывать на компенсацию со стороны Фонда расходов, понесенных организацией, нельзя (п. 2,3 ст. 10 ФЗ №8).

Федеральным законом установлен перечень компенсируемых похоронных услуг:

  1. Документарное оформление погребения.
  2. Гроб и его доставка вместе с предметами для погребения.
  3. Перевозка на место похорон или кремации.
  4. Погребение или кремация.

Если эти услуги были оказаны похоронной службой бесплатно, пособие не выдается, поскольку расходы фактически понесены не были (ст. 9-1, 2, 5 ФЗ №8).

В этом случае организация должна компенсировать затраты уже похоронной службе.

На заметку! Пособие, кроме организаций, выплачивает также: ПФР – если умерший находился на заслуженном отдыхе; ФСС – если речь идет об ИП, уплачивающем взносы в Фонд, или о родителях умершего ребенка, предпринимателях, на тех же условиях; органы соцзащиты – если умерший не достиг пенсии и не работал, или умер новорождённый.

Согласно Постановлению Правительства РФ, N460 от 06.05.1994 [1], Близкие покойного получают компенсацию расходов на ритуальные услуги.

Для жителей Москвы и Санкт-Петербурга предельная сумма компенсации до 28 178 рублей, в других регионах – до 20 350 руб.

Компенсацию может получить любой человек, который взял на себя организацию похорон и может подтвердить понесенные затраты. [1, п. 1, сумма компенсации увеличена по Постановлению Правительства РФ от 25.05.2017 N 626]

Для получения компенсации расходов на погребение родственникам умершего необходимо представить документы:

  • Справка о смерти по форме #11 (выдается вместе с гербовым свидетельством)
  • Гербовое свидетельство о смерти;
  • Паспорт заявителя;
  • Документы, подтверждающие расходы на похороны: кассовый чек от ритуального агентства или форму БО-13 (заказ-наряд на похоронные услуги/товары).

Дополнительно могут понадобиться:

  • Заявление на выплату пособия на погребение (указать банковский счет для перевода компенсации);
  • Копия документа, подтверждающего родство с усопшим.

Проводки по «похоронным» выплатам

Родственники погибшего сотрудника полиции получают социальные выплаты и компенсации в том случае, если:

  • покойный погиб при исполнении служебных обязанностей
  • покойный скончался из-за травмы, увечья или заболевания, полученных при исполнении служебных обязанностей (при условии, что он скончался в течение года после увольнения со службы в МВД)

Проводки БУ отражают получателя выплаты. Если за пособием обратился родственник умершего работника (или иной гражданин, взявший на себя расходы по похоронам), делают проводкуДт 69/ФСС Кт 76.

Такую же проводку применяют, если организация компенсирует расходы похоронной фирме. Выплата пособия отразится записью Дт 76 Кт 51(50).

Если за пособием обратился работник в связи со смертью несовершеннолетнего, делают проводку Дт 69/ФСС Кт 73. Выплата пособия отразится записью Дт 73 Кт 51(50).

Отметим, что, кроме пособия, фирма вправе выплачивать дополнительно материальную помощь в связи с похоронами. Она ФСС компенсироваться не будет.

Пример. Сотрудник фирмы Иванов А.А. умер. Он работал по трудовому договору. За пособием на погребение обратилась его супруга. Кроме пособия, фирма выплатила ей материальную помощь в размере 3000 рублей.

Проводки:

  • Дт 69 Кт 76 — 5946,47 руб. — начислено пособие;
  • Дт 91/2 Кт 76 — 3000,00 руб. — начислена мат. помощь;
  • Дт 76 Кт 51 — 8946,47 руб. — перечислена мат. помощь и пособие на счет заявителя.

Выплаты мат. помощи сверх пособия не учитываются в затратах НУ, а в бухгалтерском учете должны быть зафиксированы. В связи с этим возникает ПНО: 3000*20% = 600. Дт 99 Кт 68/налог на прибыль — 600,00 руб.

Документы — основания для начисления

Пособие может быть выплачено не только родственникам, законным представителям, но и иным гражданам, занимающимся организацией церемонии похорон и оплатой услуг по ней (ст. 10-1 ФЗ №8) на основании документов, предоставленных в бухгалтерию:

  • заявления гражданина-получателя;
  • справки о смерти (оригинал).

Справка получателю обратно на руки не выдается.

С этими документами получатель может обратиться не только по месту основной своей работы, но и работы по совместительству. Совместителю отказывать в выплате пособия противозаконно (ст. 10-2, п. 2 ФЗ №8, ст. 287 абз. 2 ТК РФ).

Дважды получить пособие невозможно, ведь оригинал справки о смерти останется в одной из организаций: по основному месту работы или по совместительству.

Если организация взаимодействует с похоронной фирмой, оказавшей бесплатные услуги, она компенсирует затраты службы согласно перечню, на основании (Пост. ФСС №16 от 22/02/96, п. 12):

  • счета на услуги;
  • справки о смерти.

Срок компенсации – 10 дней.

Налоговый учет

Пособие на погребение не облагается (ст. 217-1, 422-1-1 НК РФ, ст. 20.2-1-1 ФЗ №125 от 24/07/98):

  • НДФЛ;
  • страховыми взносами ФСС;
  • страховыми взносами по медстрахованию;
  • взносами в ПФР.

Пособие идет в зачет страховых взносов ФСС (пост. ФСС №16 п. 13).

Выплата не включается в затраты при расчете налога на прибыль, равно как и упрощенного налога (гл. 25, 26.2 НК РФ).

На заметку! Пособие в отношении работника, оформленного по договору ГПХ, не выплачивается: вознаграждения по ним не облагаются взносами «на травматизм» и по временной нетрудоспособности. Пособие выдается только организацией, являющейся страхователем умершего либо заявителя – члена семьи несовершеннолетнего умершего в ФСС (ст. 10-2 абз. 2 ФЗ №8, ст. 422-3 пп. 2 НК РФ).

Тезисно

  1. Пособие на погребение выплачивается организацией за счет ФСС путем уменьшения задолженности по взносам.
  2. Учет начисления ведется на счете 69 по соответствующему субсчету.
  3. Бухгалтер начисляет пособие на основании справки о смерти и заявления от гражданина — организатора похорон, либо, если услуги были оказаны получателю пособия похоронной фирмой, на основании справки и счета от нее.
  4. Пособие не включается в затраты по налогу на прибыль, упрощенному налогу. Выплаты не облагаются страховыми взносами и НДФЛ.
  5. Учет дополнительной материальной помощи по случаю смерти ведется отдельно, на счете 91/2. Эта сумма не компенсируется ФСС.

Компенсация за установку надгробного памятника – до 35 171 руб.

Родственники умершего сотрудника МВД также могут получить компенсацию расходов на установку надгробного памятника. Сумма возмещения не может превышать 35 171 руб. В эту сумму входят изготовление и установку надгробного сооружения (плита, стела или цветник).

Расходы на установку памятника не должны превышать 20% от всей суммы компенсации. Если была получена компенсация в максимальном объеме, то расходы на установку надгробия не должны превышать 6 560 рублей. [1, п. 2]

Предлагаем ознакомиться  Неполная семья - это... Что такое Неполная семья?
Ссылка на основную публикацию
Adblock detector