Образец акта приема передачи товара 2020

Акт приема-передачи материальных ценностей

Чтобы передать ценности от одного лица к другому
составляется акт приема-передачи ТМЦ. Это самый простой образец
документооборота в бухгалтерском учете материальных ценностей.

В жизни составление бланка акта требуется:

  • при смене материально-ответственного лица. Актом
    закрепляется материальная ответственность за определенным сотрудником: если он
    увольняется, и на его место берут другого – нужно составить акт
    приема-передачи;
  • при совершении сделок с покупкой (или продажей)
    ценностей;
  • при передачи товарно-материальных ценностей на
    временное или ответственное хранение

Форма документации не закреплена в законодательстве, поэтому
субъекты используют собственные разработанные шаблоны. Образцы и правила по
учету ТМЦ закрепляются в учетной политике.

Вне зависимости от форм и шаблонов, согласно закону «О
бухгалтерском учете» любой первичный документ, в том числе акт приема-передачи
ТМЦ содержит:

  • обязательные идентификационные реквизиты
    (название, дата составления, информация о компании);
  • информация о передаваемых ценностях (описание,
    величина, количество, стоимость, коды и присвоенные в учете номера);
  • информация о сотрудниках, которые передают и
    принимают ценности.

Работнику, который принимает и тому, кто передает,
необходимо поставить собственноручную подпись.

При смене материально-ответственного лица,
приемка-передача может осуществляться при посредничестве самой организации:

  • сменяемый МОЛ передает ТМЦ в адрес компании;
  • компания принимает на себя материальную
    ответственность;
  • при приеме нового сотрудника, организация
    передает ТМЦ по акту ему.

Акт составляется в двух экземплярах:

  • при выдаче сотруднику, который снимает с себя
    ответственность (при увольнении, смене должности или переходе в другой филиал);
  • при выдаче акта сотруднику, который принимает
    ответственность.

Документация используется для бухгалтерского учета ТМЦ.

Особенности использования формы МХ-1

Для оформления факта передачи имущества на хранение профессиональным и непрофессиональным хранителям потребуется оформить первичный документ. Лучшим вариантом документирования передачи ТМЦ на хранение (хотя и необязательным для применения) является использование унифицированной формы МХ-1, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 № 66.

Предпочтительно оформление операции передачи на хранение по форме МХ-1 потому, что в унифицированном бланке предусмотрены поля для отражения всей необходимой информации и, вероятнее всего, его не потребуется существенно дорабатывать. Передача имущества, а также переход всех рисков возможной утери или порчи ТМЦ осуществляется одновременно с подписанием акта по форме МХ-1 сторонами.

Комплектность документов (количество приложений к акту по форме МХ-1), а также количество экземпляров заполненных форм определяется сторонами (поклажедателем и хранителем) в каждом конкретном случае в соответствии с условиями договора хранения.

О форме, которая заполняется при возврате ТМЦ из хранения, читайте в материале «Унифицированная форма № МХ-3 — бланк и образец».

Акт безвозмездной передачи материальных
ценностей

Основная задача акта приемки-передачи ценностей на
безвозмездной основе – определить полный перечень ТМЦ и факт их передачи.
Зачастую такой документ прикладывается к договору дарения или пожертвования, а
получателями ценностей являются различные бюджетные организации:

  • больница и различные медицинские учреждения;
  • школы, детские сады;
  • учреждения социальной направленности;
  • религиозные организации;
  • благотворительные фонды;
  • прочие субъекты.

Как и стандартный акт передачи ТМЦ, на безвозмездной
основе необходимо указать в бумаге основные реквизиты:

  • информация о документе (дата подписания и
    составления, название акта и его номер в документообороте);
  • сведения о сторонах;
  • информация о передаваемых ценностях;
  • подписи сторон.

Акт приема-передачи материальных ценностей

Для целей налогового учета первичку необходимо хранить в течение 4 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Следует учесть, что если получен убыток, то документы, подтверждающие расходы, должны храниться 10 лет (п. 4 ст. 283 НК РФ).

Для целей бухгалтерского учета первичку хранят в течение 5 лет (ст. 29 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Акт о передаче имущества на хранение заполняется организацией-хранителем на основании предоставленных поклажедателем сведений о ТМЦ и сопроводительных документов. Заполненный документ подписывается всеми сторонами, участвующими в сделке (обычно это материально ответственные лица поклажедателя и хранителя).

Акты материальных ценностей: скачать чистый бланк и образец

Содержание акта по форме МХ-1 можно разделить на 3 части. В первой указывается информация о сторонах сделки и реквизиты договора. В табличной части приводятся все имеющиеся сведения об имуществе, передаваемом на хранение. В третьей отражаются дополнительные сведения о договорных условиях хранения и проставляются подписи ответственных лиц.

О том, как учесть убытки при хранении, читайте в статье «Минфин разъяснил, как учесть убытки от “безответственного” хранения».

Акт на списание материальных ценностей

при их использовании в
деятельности компании
при порче и выявлении
дефектов, при которых нельзя использовать актив
при продаже товаров
при выявлении недостачи
после проведения инвентаризации

Инициировать списание может специализированная комиссия
или непосредственный МОЛ, который отвечает за актив. Для подтверждения
процедуры используется акт списания.

Акт инвентаризации товарно-материальных
ценностей

Процедура инвентаризации проводится для учета сохранности
ТМЦ. Руководитель самостоятельно определяет необходимость проведения
инвентаризации, обычно это случаи:

  • в конце года до составления и сдачи годового
    баланса и отчетов;
  • при смене МОЛ;
  • при реорганизации и ликвидации фирмы;
  • при порче активов в случае ЧС;
  • при продаже, выкупе или сдачи в аренду.

По результатам ревизии составляется акт инвентаризации,
который подписывают члены комиссии по инвентаризации.

Унифицированных форм нет, но есть рекомендательные
образцы. Компаниям разрешается разрабатывать собственные, но многие используют
разработанные формы: ИНВ 3, 4, 5 или 6 (в зависимости от ситуации).

В стандартном акте нужно прописать номер приказа на
инвентаризацию, членов комиссии и перечнем или в табличном виде указать
имеющиеся ТМЦ с количеством и единицами измерения. В конце – подсчитать итог и
поставить подписи.

Акт установки материальных ценностей

Завершающим этапом установки материальных ценностей,
который закрепляет, что работы по установке проведены в полном объеме, является
акт установки матценностей. Для его составления привлекается комиссия.
Собственный образец акта закрепляется в учетной политике компании. Условно
любой акт установки делится на три части:

  • вводная или идентифицирующая (название и номер
    документа, дата составления и подписания, информация о компании и членах
    комиссии);
  • основная. Описываются установленные активы и
    место установки. Если используется несколько наименований – можно оформить эту
    часть в виде таблицы;
  • заключительная. Это подписи членов комиссии и
    руководителя организации.

Как и любой акт, установка оформляется в печатном или
письменном виде на простой или с фирменным обозначением бумаге.

Акт утилизации материальных ценностей

Унифицированная форма МХ-1

После списания матценностей происходит их утилизация. Для
этого собирается комиссия, которая оценивает и анализирует необходимость
утилизации, и актом подтверждает проведение этой процедуры.

Акт утилизации составляется по установленному в компании
образцу или в свободной форме, в рукописном или печатном варианте, на простой
бумаге А4 или фирменном бланке. Обязательно нужно подписать документ всеми
членами комиссии.

В основной части акта прописываются:

  • ценности, которые подлежат утилизации, причина
    дефектов и неисправностей, отсутствие целесообразности проведения ремонта;
  • по итогам прописываются, что указанные ценности
    утилизированы и никаких матценностей в ходе процедуры оприходовано не было.

Акт подписывается членами комиссии и, при необходимости,
руководителем компании.

Акт оприходования материальных ценностей

Унифицированная форма М-35 используется для подтверждения
оприходования ценностей, которые компания получает при демонтаже и разборке
зданий и сооружений. Оприходование происходит, если полученные при разборе
материалы еще сгодятся для использования в дальнейшей деятельности организации.

В шапке акта прописывается информация об организации,
заказчике и подрядчике, а также оценочной организации (если привлекалась).

Далее – ставится дата, название структурного
подразделения и вид деятельности.

В таблице прописываются:

  • корреспондирующие счета;
  • информация о материальных ценностях;
  • что получено при разборе;
  • что передается подрядчику для повторных работ.

В конце бумага подписывается заказчиком и подрядчиком.

Акт о хищении материальных ценностей

Акт о хищении является заключительным этапом процедуры
проведения служебного расследования пропажи ценностей.

В документации прописывается информация о членах комиссии
(их должно быть как минимум 2-3 человека), далее – указывается, что пропало и в
каком количестве, рассчитывается причиненный ущерб. Ниже прописываются
приложения: это объяснительная от сотрудника, приказ о проведении служебного
расследования, акт инвентаризации и сверки, экономические расчеты причиненного
ущерба.

С актом нужно обязательно знакомить подозреваемого (или вора), а также подписывать всеми членами комиссии. Акт о хищении составляется в свободной форме или по установленному в компании образцу.

Применение документа

Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ:

  • расхождение по количеству и по качеству материальных ценностей;
  • поступление товара без документов;
  • передача материальных ценностей на ответственное хранение;
  • передача активов по договору комиссии;
  • передача ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами;
  • передача ценностей во временное пользование (на несколько часов или дней).

Приведенный ниже образец можно применять одновременно с формой МХ-1 приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение.

Передача дел при смене ответственных лиц оформляется актом приема-передачи дел, но в определенных ситуациях приведенный образец акта приемки-передачи ТМЦ применять разрешено: например, для передачи ключей от сейфа, ценного оборудования и т. п.

Предлагаем ознакомиться  Оплата труда при сменном графике работы ТК РФ
Ссылка на основную публикацию
Adblock detector